جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| رقم الفاتورة | تاريخ الفاتورة | المبلغ | المدفوع | الرصيد | الحالة |
|---|---|---|---|---|---|
| INV-001 | 46265 | 7,000.00 | 7,000.00 | 0.00 | مسددة |
| INV-002 | 46275 | 15,000.00 | 10,000.00 | 5,000.00 | متأخرة |
| INV-003 | 46280 | 5,000.00 | 5,000.00 | 0.00 | مسددة |
| INV-004 | 46296 | 2,800.00 | 2,800.00 | 0.00 | مسددة |
| INV-005 | 46307 | 4,000.00 | 0.00 | 4,000.00 | متأخرة |
| INV-006 | 46315 | 7,500.00 | 3,000.00 | 4,500.00 | مدفوعة جزئيًا |
| INV-007 | 46326 | 3,525.00 | 0.00 | 3,525.00 | مستحقة |
| INV-008 | 46327 | 5,300.00 | 0.00 | 5,300.00 | مستحقة |
مثال من ورقة «الفواتير» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: تاريخ اليوم (اكتب =TODAY() ليتحدث وحده) والسنة التي يعرض الملخص دخلها الشهري.
- المشاريع: لكل مشروع: الكود والاسم والعميل ونوع التسعير (سعر ثابت أو بالساعة) والسعر الثابت وسعر الساعة وتاريخ البدء والحالة، ثم يحسب الساعات المسجلة وقيمة المشروع والمفوتر والمحصّل وغير المفوتر والمستحق على العميل وتنبيه الفوترة.
- الساعات: كل جلسة عمل بتاريخها وكود المشروع وعدد الساعات والوصف، مع اسم المشروع وقيمة الساعات إن كان المشروع بالساعة.
- الفواتير: كل فاتورة برقمها وتاريخها وكود المشروع والمبلغ وأيام السداد وملاحظة، ثم يحسب المشروع والعميل وتاريخ الاستحقاق والمدفوع والرصيد والحالة (مسددة أو متأخرة أو مدفوعة جزئيًا أو مستحقة) وأيام التأخير.
- المدفوعات: كل مبلغ تستلمه بتاريخه ورقم الفاتورة التي يسددها والمبلغ وطريقة الدفع (نقدًا أو تحويل بنكي أو محفظة إلكترونية) وملاحظة، مع اسم المشروع والعميل.
- الملخص: إجمالي المفوتر والمدفوع والمستحق على العملاء ومنه المتأخر، وأطول تأخير، والعمل الذي لم تفوتره، وأرقام هذا الشهر، وعدد المشاريع حسب حالتها، وجدول الدخل الشهري للسنة: المفوتر والمحصّل والساعات وقيمة ساعات المشاريع بالساعة.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
تفتح «الملخص» فتعرف كم لك عند عملائك وكم منه متأخر وكم عملًا لم تفوتره بعد، دون أن تراجع الفواتير والتحويلات يدويًا، وتجد في «الفواتير» أي فاتورة تأخرت وكم يومًا.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب تاريخ اليوم (أو =TODAY() ليتحدث وحده) والسنة التي تريد دخلها الشهري.
- في شيت «المشاريع» اكتب لكل مشروع: الكود والاسم والعميل ونوع التسعير (سعر ثابت أو بالساعة) والسعر الثابت أو سعر الساعة وتاريخ البدء والحالة.
- في شيت «الساعات» سجّل كل جلسة عمل: التاريخ وكود المشروع وعدد الساعات ووصف قصير.
- في شيت «الفواتير» سجّل كل فاتورة تصدرها: رقمها وتاريخها وكود المشروع والمبلغ وعدد أيام السداد المتفق عليها.
- في شيت «المدفوعات» سجّل كل مبلغ تستلمه برقم الفاتورة التي يسددها.
- يحسب الشيت قيمة كل مشروع وما فُوتر وما حُصّل وما لم يُفوتر، وحالة كل فاتورة وأيام تأخرها.
- افتح شيت «الملخص» لترى ما عند العملاء والمتأخر منه ودخل هذا الشهر والدخل الشهري للسنة.
قبل الاستخدام:
- قيمة المشروع بالساعة = الساعات المسجلة × سعر الساعة. قيمة المشروع بسعر ثابت = السعر المكتوب، والساعات تُسجَّل له للمتابعة فقط.
- غير المفوتر = قيمة المشروع − ما فُوتر عنه. الرقم السالب يعني أنك فوترت أكثر من قيمة العمل حتى الآن.
- تاريخ استحقاق الفاتورة = تاريخها + أيام السداد. تصير الفاتورة «متأخرة» إذا مرّ تاريخ استحقاقها وبقي عليها رصيد.
- حالات الفاتورة: مسددة، متأخرة، مدفوعة جزئيًا (لم يحن موعدها وسُدد بعضها)، مستحقة (لم يحن موعدها ولم يُسدد منها شيء).
- سجّل كل دفعة برقم الفاتورة التي تسددها. إن سدد العميل عدة فواتير بمبلغ واحد فاكتب سطرًا لكل فاتورة.
- يتسع الشيت لـ 200 مشروع و1000 فاتورة و1000 دفعة و2000 سطر ساعات.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
كيف يحسب الشيت قيمة المشروع؟
في المشروع بالساعة: الساعات المسجلة × سعر الساعة. وفي المشروع بسعر ثابت: السعر المكتوب، وتُسجَّل له الساعات للمتابعة فقط ولا تغيّر قيمته.
متى تصبح الفاتورة «متأخرة»؟
تاريخ الاستحقاق = تاريخ الفاتورة + أيام السداد. إذا مرّ هذا التاريخ وبقي على الفاتورة رصيد صارت «متأخرة» وظهر عدد أيام التأخير. قبل ذلك تكون «مستحقة» أو «مدفوعة جزئيًا»، وإذا سُددت كاملة فهي «مسددة».
ماذا يعني «غير المفوتر»؟
هو قيمة المشروع ناقصًا ما فوترته عنه. وينبهك الشيت إذا كان المشروع مكتملًا وبقي منه شيء لم يُفوتر، أو كان مشروعًا بالساعة وجاريًا وفيه ساعات لم تُفوتر.
وإذا سدد عميل عدة فواتير بمبلغ واحد؟
اكتب في «المدفوعات» سطرًا لكل فاتورة بالمبلغ الذي يخصها، حتى يظهر رصيد كل فاتورة وحالتها صحيحين.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html