جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| الطالب (اسم أول أو كود) | الفصل | المجموع | النسبة | التقدير | مواد متعثرة | الحالة | الترتيب في الفصل |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| أحمد | فصل أ | 507 | 90.5% | ممتاز | 0 | ناجح | 1 |
| محمود | فصل أ | 407 | 72.7% | جيد | 0 | ناجح | 2 |
| يوسف | فصل أ | 293 | 52.3% | مقبول | 3 | دور ثانٍ | 3 |
| عمر | فصل أ | 267 | 47.7% | ضعيف | 4 | راسب | 4 |
| علي | فصل ب | 465 | 83.0% | جيد جدًا | 0 | ناجح | 1 |
| حسن | فصل ب | 368 | 65.7% | جيد | 0 | ناجح | 2 |
| إبراهيم | فصل ب | 354 | 0 | ناقص | |||
| مصطفى | فصل ب | 300 | 53.6% | مقبول | 1 | دور ثانٍ | 3 |
مثال من ورقة «الطلاب» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: نسبة النجاح في المادة (في المثال 50%)، وحدود التقدير الأربعة (85% و75% و65% و50% في المثال)، وأقصى عدد مواد متعثرة يُسمح معه بدور ثانٍ (3 في المثال)، وجدول المواد: الاسم والمجموعة (شرعية أو عربية أو عامة) وأقصى أعمال السنة وأقصى الامتحان النهائي والوزن. وفيها قائمة الفصول. كل ذلك أمثلة قابلة للتعديل، ويتسع جدول المواد لـ 15 مادة.
- الطلاب: اسم الطالب الأول أو كود وفصله. ويحسب الشيت لكل طالب المواد المكتملة والناقصة وأعمال السنة والنهائي والمجموع (موزونة) والأقصى والنسبة والتقدير وعدد المواد المتعثرة والحالة والترتيب داخل الفصل. ويتسع لـ 300 طالب.
- الدرجات: سطر لكل طالب ومادة: الطالب والمادة (من قائمة) ودرجة أعمال السنة ودرجة الامتحان النهائي. ويظهر تلقائيًا أقصى الدرجات ومجموع المادة ونسبتها وحالتها (ناجح أو متعثر أو ناقص) وتنبيه إن زادت الدرجة على الحد الأقصى. ويتسع لـ 1000 سطر.
- الدور الثاني: قائمة بالمواد المتعثرة: الطالب وفصله والمادة ودرجتها وأقصاها ونسبتها وحالة الطالب، مع عدد المواد المتعثرة وعدد طلاب الدور الثاني والراسبين. وتتسع لأول 100 مادة متعثرة.
- ترتيب الفصل: تختار الفصل من قائمة فيعرض الطلاب مرتبين من الأعلى نسبة بنسبتهم وتقديرهم ومجموعهم وعدد مواد تعثرهم وحالتهم. ولا يُرتَّب الطالب الناقص حتى تكتمل درجاته.
- الملخص: عدد الطلاب والمواد وسطور الدرجات، ونتائج الطلاب (ناجح ودور ثانٍ وراسب وناقص) ومتوسط النسب وأعلاها وأدناها، وعدد الطلاب في كل تقدير، وجدول لكل فصل، وجدول لنسبة كل مجموعة مواد، وجدول لكل مادة بعدد المتعثرين ونسبة التعثر.
- ابدأ هنا: طريقة الاستخدام ومعنى الألوان وملاحظات الحساب.
- لماذا ما زلت على إكسل؟: ما الذي يمكن أن يتغير إن احتجت أكثر من شخص يعمل على الدرجات في وقت واحد، وكيف يمكن بناء برنامج مخصص على طريقة عملك.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
بدل أن تجمع الدرجات بالآلة الحاسبة وتبحث في الأوراق عمّن تعثر في أي مادة، ترصد الدرجة مرة واحدة فتجد المجموع والنسبة والتقدير في صف الطالب، وقائمة الدور الثاني جاهزة بالمواد والدرجات، وترتيب الفصل مرتبًا. وإن تغيّر عدد المواد أو أقصى درجاتها تعدّلها في الإعدادات فيُعاد الحساب كله.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» عدّل قائمة المواد وأقصى درجة لأعمال السنة وللامتحان النهائي ووزن كل مادة، حسب لائحة صفك. المواد الموجودة مثال فقط.
- اكتب في الإعدادات نسبة النجاح في المادة وحدود التقدير وأقصى عدد مواد متعثرة يُسمح معه بدور ثانٍ، ثم أسماء الفصول.
- في شيت «الطلاب» اكتب اسم الطالب الأول أو كودًا، واختر فصله.
- في شيت «الدرجات» اكتب سطرًا لكل طالب ومادة: اختر الطالب والمادة، ثم اكتب درجة أعمال السنة ودرجة الامتحان النهائي.
- يحسب شيت «الطلاب» المجموع والنسبة والتقدير وعدد المواد المتعثرة والحالة، ويرتب الطالب داخل فصله.
- افتح «الدور الثاني» لقائمة المواد المتعثرة، و«ترتيب الفصل» بعد اختيار الفصل، و«الملخص» للصورة العامة.
قبل الاستخدام:
- قائمة المواد وأوزانها وأقصى درجاتها وحدود النجاح والتقدير في الإعدادات أمثلة تضبطها أنت حسب لائحة الصف. الشيت لا يتضمن لائحة رسمية.
- درجة المادة = أعمال السنة + الامتحان النهائي. والمجموع الموزون = مجموع (درجة كل مادة × وزنها). اجعل كل الأوزان 1 إن أردت المجموع الخام.
- المادة المتعثرة هي التي تقل نسبتها عن نسبة النجاح في الإعدادات. والطالب «ناجح» إن لم يتعثر في مادة، و«دور ثانٍ» إن تعثر في عدد لا يزيد على الحد المكتوب، و«راسب» إن زاد.
- إذا كان للطالب مادة بلا درجة أعمال سنة أو نهائي، أو لم يُكتب لها سطر، تكون حالته «ناقص» ولا تُحسب نسبته ولا ترتيبه حتى تكتمل.
- اكتب اسم الطالب الأول أو كودًا فقط، ولا تكتب بيانات شخصية حساسة.
- يتسع الشيت لـ 300 طالب و1000 سطر درجات و15 مادة، وتعرض قائمة الدور الثاني أول 100 مادة متعثرة.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
هل الشيت يتبع لائحة رسمية للأزهر؟
لا. قائمة المواد وأقصى الدرجات والأوزان وحدود النجاح والتقدير في الإعدادات أمثلة فقط، وأنت تضبطها حسب لائحة صفك أو مدرستك. الشيت أداة حساب، لا يدّعي أي لائحة.
كيف يُحسب المجموع والنسبة؟
درجة المادة = أعمال السنة + الامتحان النهائي. المجموع = مجموع (درجة كل مادة × وزنها)، والنسبة = المجموع ÷ الأقصى الموزون. ولا تدخل في الحساب إلا المواد المكتملة، والطالب الذي ينقصه مادة تكون حالته «ناقص» ولا نسبة له حتى تكتمل.
كيف يعرف الشيت من يدخل الدور الثاني؟
المادة المتعثرة هي التي تقل نسبتها عن نسبة النجاح في الإعدادات. إن لم يتعثر الطالب في مادة فهو «ناجح»، وإن تعثر في عدد لا يزيد على الحد المكتوب فهو «دور ثانٍ»، وإن زاد فهو «راسب». غيّر النسبة والحد كما تشاء. وفي المثال طالبان في الدور الثاني وطالب راسب.
هل أستطيع تغيير المواد وعددها؟
نعم، حتى 15 مادة. غيّر الأسماء والمجموعة وأقصى الدرجات والوزن في الإعدادات، ثم اختر المادة من القائمة في شيت الدرجات.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
كل قوالب هذه الفئة: قوالب Excel لطلبة الأزهر ومعلميهم