جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| الطالب (اسم أول أو كود) | الحلقة | إجمالي المحفوظ (أوجه) | إجمالي المراجعة (أوجه) | آخر حفظ | آخر مراجعة | أيام منذ آخر مراجعة | التنبيه |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| أحمد | حلقة 1 | 9 | 8 | 46320 | 46324 | 3 | |
| محمد | حلقة 1 | 5 | 6 | 46321 | 46307 | 20 | تأخر مراجعة |
| يوسف | حلقة 1 | 2 | 2 | 46314 | 46296 | 31 | تأخر مراجعة |
| عمر | حلقة 2 | 8 | 3 | 46317 | 46312 | 15 | تأخر مراجعة |
| علي | حلقة 2 | 2 | 4 | 46308 | 46313 | 14 | |
| زياد | حلقة 2 | 2 | 0 | 46325 | لم تُسجَّل مراجعة |
مثال من ورقة «الطلاب» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: تاريخ اليوم (مكتوب بتاريخ المثال ويمكن استبداله بـ =TODAY())، وعدد الأيام التي تتأخر المراجعة بعدها (14 في المثال)، وعدد الأوجه في الصفحة الواحدة لعرض ما يعادل المحفوظ من صفحات (2 في المثال، ويضبطه المعلم حسب مصحفه)، وقائمة الحلقات أو المجموعات (حتى 10).
- الطلاب: اسم الطالب الأول أو كود وحلقته. ويحسب الشيت لكل طالب إجمالي المحفوظ والمراجعة بالأوجه وعدد الجلسات وتاريخ آخر حفظ وآخر مراجعة وأيام التأخر والتنبيه وعدد مرات «يعاد» وآخر موضع حفظ وترتيب المتابعة. ويتسع لـ 200 طالب.
- التسميع: سطر لكل جلسة: التاريخ والطالب والنوع (حفظ جديد أو مراجعة) والموضع «من» و«إلى» كنص وعدد الأوجه والتقدير (ممتاز أو جيد جدًا أو جيد أو مقبول أو يعاد) وملاحظة. وتظهر خانة «تحقق» إن كان الطالب غير موجود أو التاريخ أو عدد الأوجه ناقصًا. ويتسع لـ 2000 جلسة.
- للمتابعة: الطلاب المتأخرة مراجعتهم مرتبين من الأكثر تأخرًا، بحلقتهم وتاريخ آخر مراجعة وأيام التأخر وآخر موضع حفظ وإجمالي المحفوظ. ويتسع لأول 50 طالبًا.
- الملخص: عدد الطلاب والجلسات وإجمالي المحفوظ بالأوجه وما يعادله من صفحات وإجمالي المراجعة وجلسات آخر 7 أيام، وأعداد التنبيهات، وعدد الجلسات في كل تقدير، وجدول لكل حلقة بطلابها وأوجه حفظها ومراجعتها ومتأخريها.
- ابدأ هنا: طريقة الاستخدام ومعنى الألوان وملاحظات الحساب.
- لماذا ما زلت على إكسل؟: ما الذي يمكن أن يتغير إن احتجت أكثر من شخص يسجّل الجلسات في وقت واحد، وكيف يمكن بناء برنامج مخصص على طريقة عملك.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
بدل أن تتذكر من راجع ومن انقطع عن المراجعة، تفتح «للمتابعة» فتجد أسماء المتأخرين مرتبة بعدد أيام التأخر ومعها آخر موضع حفظ لكل منهم. وتبقى جلساتك مسجلة بتواريخها وتقديراتها، فتعرف إجمالي ما حفظه كل طالب وما راجعه دون عدّ من الدفتر.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب تاريخ اليوم (أو =TODAY() ليتحدث وحده)، وعدد الأيام التي تُعدّ بعدها المراجعة متأخرة، وأسماء الحلقات أو المجموعات.
- في شيت «الطلاب» اكتب اسم الطالب الأول أو كودًا، واختر حلقته.
- في شيت «التسميع» اكتب سطرًا لكل جلسة: التاريخ والطالب ونوع الجلسة (حفظ جديد أو مراجعة).
- اكتب الموضع كنص في خانتي «من» و«إلى»، مثل «البقرة 1» و«البقرة 10»، ثم عدد الأوجه كرقم تحسبه أنت، واختر التقدير.
- يحسب شيت «الطلاب» إجمالي الحفظ والمراجعة وآخر موضع وتاريخ آخر حفظ وآخر مراجعة وأيام التأخر والتنبيه.
- افتح «للمتابعة» لترى من تأخرت مراجعته مرتبًا من الأكثر تأخرًا، و«الملخص» لحصيلة الحلقات والتقديرات.
قبل الاستخدام:
- عدد الأوجه رقم تكتبه أنت لكل جلسة. الشيت لا يحتوي جدول المصحف ولا يحسب الأوجه من الآيات، فهو يجمع ما تكتبه.
- إجمالي المحفوظ = مجموع أوجه جلسات «حفظ جديد» للطالب. وإجمالي المراجعة = مجموع أوجه جلسات «مراجعة».
- تظهر «تأخر مراجعة» عندما تزيد الأيام بين تاريخ اليوم وآخر مراجعة على العدد المكتوب في الإعدادات. ومن لم تُسجَّل له مراجعة تظهر له «لم تُسجَّل مراجعة».
- الموضع نص حر، فاكتبه بالطريقة التي تعتادها حلقتك. ويعرض الشيت «إلى» من آخر جلسة حفظ كآخر موضع للطالب.
- اكتب اسم الطالب الأول أو كودًا فقط، ولا تكتب بيانات شخصية حساسة.
- يتسع الشيت لـ 200 طالب و2000 جلسة تسميع، وتعرض قائمة المتابعة أول 50 طالبًا متأخرًا.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
هل يحسب الشيت عدد الأوجه من السورة والآية؟
لا. الموضع نص تكتبه كما تشاء، وعدد الأوجه رقم تدخله أنت لكل جلسة. الشيت لا يحتوي جدول المصحف، فهو يجمع ما تكتبه فقط.
متى يظهر تنبيه «تأخر مراجعة»؟
عندما تزيد الأيام بين تاريخ اليوم وتاريخ آخر مراجعة للطالب على العدد المكتوب في الإعدادات. ومن لم تُسجَّل له مراجعة يظهر له «لم تُسجَّل مراجعة». غيّر عدد الأيام كما تشاء. وفي المثال بحد 14 يومًا يظهر ثلاثة طلاب متأخرين.
كيف يُحسب إجمالي المحفوظ؟
إجمالي المحفوظ للطالب = مجموع أوجه جلساته من نوع «حفظ جديد»، وإجمالي المراجعة = مجموع أوجه جلساته من نوع «مراجعة».
هل أكتب بيانات الطالب الكاملة؟
لا. اكتب اسمًا أول أو كودًا فقط، ولا تكتب بيانات شخصية حساسة، فالشيت ملف عادي قد يُنسخ أو يُرسل.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
كل قوالب هذه الفئة: قوالب Excel لطلبة الأزهر ومعلميهم