جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| الامتحان | النوع | تاريخ الامتحان | الأيام المتبقية | الحالة | آخر درجة | الفرق عن الهدف | الاستعداد |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SAT (المحاولة الأولى) | SAT | 46312 | -15 | انتهى | 77 | 2 | وصلت للهدف |
| SAT (المحاولة الثانية) | SAT | 46347 | 20 | قريب | 78 | -2 | تحت الهدف |
| AP Calculus AB (التفاضل والتكامل) | AP | 46371 | 44 | قادم | 79 | -6 | تحت الهدف |
| AP Physics 1 (الفيزياء 1) | AP | 46376 | 49 | قادم | 64 | -16 | تحت الهدف |
| ACT | ACT | 46417 | 90 | قادم | 55 | بدون هدف |
مثال من ورقة «المواعيد» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: تاريخ اليوم (تكتبه أو تضع =TODAY())، وعدد الأيام التي يُعدّ الامتحان فيها «قريبًا» (30 يومًا في المثال).
- المواعيد: لكل امتحان: الاسم والنوع (AP أو SAT أو ACT أو أخرى) والتاريخ والدرجة الهدف والدرجة الكاملة وملاحظة، ثم الأيام المتبقية والحالة وعدد الاختبارات التدريبية وأول درجة وآخر درجة والفرق عن الهدف والتحسن والاستعداد والساعات المخططة والفعلية. يتسع لـ 100 امتحان.
- الاختبارات: سجل الاختبارات التدريبية: التاريخ والامتحان ووصف الاختبار والدرجة وملاحظة، ثم الدرجة الهدف والفرق عنها والنسبة من الدرجة الكاملة والحالة (فوق الهدف أو على الهدف أو تحت الهدف أو بدون هدف) ورقم المحاولة. يتسع لـ 500 اختبار.
- الخطة: خطة أسبوعية: بداية الأسبوع والامتحان وما ستراجعه والساعات المخططة والفعلية، ثم الفرق ونسبة الإنجاز وحالة الأسبوع وعدد الأيام من بداية الأسبوع إلى الامتحان. يتسع لـ 200 أسبوع.
- الملخص: عدد الامتحانات القادمة والمنتهية والقريبة، وأقرب امتحان وأيامه، وعدد الامتحانات التي بلغت آخر درجة فيها الهدف أو دونه، وإجمالي الساعات المخططة والفعلية ونسبة الإنجاز.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
تفتح شيت «المواعيد» فتجد لكل امتحان كم يومًا باقيًا وآخر درجة لك وكم تبعد عن هدفك وكم ساعة ذاكرت مقابل ما خططت، وتعرف من «الملخص» أقرب امتحان أمامك، بدل أن تحسب الأيام والدرجات والساعات بنفسك من أوراق متفرقة.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب تاريخ اليوم (أو =TODAY() ليتحدث وحده)، وعدد الأيام التي يُعدّ الامتحان فيها «قريبًا».
- في شيت «المواعيد» اكتب كل امتحان سجّلت فيه: اسمه ونوعه (AP أو SAT أو ACT أو أخرى) وتاريخه كما تعرفه أنت من جهة التسجيل.
- اكتب لكل امتحان درجتك الهدف والدرجة الكاملة بالمقياس الذي يستخدمه اختبارك التدريبي، فالشيت لا يفترض أي مقياس.
- في شيت «الاختبارات» سجّل كل اختبار تدريبي تحله: التاريخ والامتحان ووصف الاختبار والدرجة.
- في شيت «الخطة» اكتب لكل أسبوع الامتحان الذي تركز عليه وما ستراجعه والساعات المخططة، ثم الساعات الفعلية في نهايته.
- افتح «المواعيد» لترى الأيام المتبقية وآخر درجة والفرق عن الهدف، و«الملخص» لنظرة عامة على كل امتحاناتك.
قبل الاستخدام:
- كل المواعيد والدرجات في الشيت مدخلات منك. أمثلة الشيت خيالية وليست مواعيد ولا مقاييس رسمية، فتأكد من مواعيدك من جهة التسجيل.
- الأيام المتبقية = تاريخ الامتحان − تاريخ اليوم المكتوب في «الإعدادات». السالب يعني أن الامتحان مضى وتظهر حالته «انتهى».
- الفرق عن الهدف = آخر درجة لك في اختبار تدريبي لذلك الامتحان − الدرجة الهدف. السالب يعني أنك دون الهدف.
- آخر درجة تُحدد بتاريخ الاختبار، فإن تساوى تاريخان فبترتيب السطر في «الاختبارات».
- اكتب اسم الامتحان في «الاختبارات» و«الخطة» بالاختيار من القائمة حتى يطابق اسمه في «المواعيد»، وإلا ظهر «الامتحان غير موجود».
- يتسع الشيت لـ 100 امتحان و500 اختبار تدريبي و200 أسبوع. اكتب الدرجات بمقياس واحد لكل امتحان (مثلًا من 100 أو من الدرجة الكاملة لاختبارك).
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
هل يحتوي الشيت على مواعيد AP أو SAT أو ACT الرسمية؟
لا. تكتب أنت كل موعد كما تعرفه من جهة التسجيل التي سجّلت عندها. المواعيد الموجودة في المثال خيالية للتوضيح فقط، وتأكد دائمًا من موعدك الحقيقي.
بأي مقياس أكتب الدرجات؟
بالمقياس الذي يستخدمه اختبارك التدريبي. اكتب في «المواعيد» الدرجة الكاملة والدرجة الهدف لكل امتحان، ثم اكتب درجاتك في «الاختبارات» بالمقياس نفسه. المثال يستخدم 100 درجة فقط ليكون واضحًا، ولا يمثل مقياس أي امتحان.
كيف تُحسب الأيام المتبقية؟
هي تاريخ الامتحان مطروحًا منه تاريخ اليوم في شيت «الإعدادات». اكتب =TODAY() هناك ليتحدث وحده كل يوم. إن كان الناتج سالبًا فالامتحان مضى وتظهر حالته «انتهى».
ماذا يحدث إن كتبت اسم امتحان في الاختبارات غير موجود في المواعيد؟
يظهر السطر باللون الأحمر وحالته «الامتحان غير موجود»، ولا تُحسب له درجة هدف. اختر اسم الامتحان من القائمة المنسدلة ليتطابق مع «المواعيد».
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
كل قوالب هذه الفئة: قوالب Excel للدبلومة الأمريكية: GPA وAP وSAT