جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| الاسم | الحضور | الغياب | السيك ليف | التأخير | نسبة الغياب | نسبة السيك ليف |
|---|---|---|---|---|---|---|
| محمد علي | 17 | 2 | 1 | 1 | 10.0% | 5.0% |
| هبة سمير | 17 | 0 | 3 | 0 | 0.0% | 15.0% |
| كريم عادل | 17 | 3 | 0 | 0 | 15.0% | 0.0% |
| نادية فتحي | 20 | 0 | 0 | 4 | 0.0% | 0.0% |
| عمرو حسني | 18 | 1 | 1 | 1 | 5.0% | 5.0% |
| ياسر منصور | 20 | 0 | 0 | 0 | 0.0% | 0.0% |
| دينا ماهر | 18 | 1 | 1 | 1 | 5.0% | 5.0% |
مثال من ورقة «الحضور» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: اسم المنشأة وتاريخ أول يوم في الشهر ومعاني رموز الحضور.
- الموظفون: رقم كل موظف واسمه ووظيفته، ويتسع لـ 60 موظفًا.
- الحضور: جدول شهري بأيام الشهر، تختار فيه رمز كل موظف من قائمة، وبجانب الاسم الحضور والغياب والسيك ليف والتأخير، وفي آخرها نسبة الغياب ونسبة السيك ليف.
- ملخص الشهر: أيام العمل، ومجاميع الحضور والغياب والسيك ليف والتأخير، والنسب الإجمالية، وأكثر خمسة موظفين غيابًا.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
الموظف المتأخر يُحسب حاضرًا ويزيد عدد تأخيره، ولا تُحسب للتأخير نسبة. والنسب للغياب والسيك ليف فقط. الخانة الفارغة تعني يوم عطلة فلا تُحسب.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب اسم المنشأة وتاريخ أول يوم في الشهر.
- في شيت «الموظفون» اكتب رقم كل موظف واسمه ووظيفته.
- في شيت «الحضور» اختر لكل موظف في كل يوم عمل أحد الرموز من القائمة: ح حاضر، غ غائب، س سيك ليف، ت متأخر. واترك الخانة فارغة في الجمعة والسبت والإجازات الرسمية فلا يُحسب ذلك اليوم.
- ستجد بجانب كل اسم: الحضور والغياب والسيك ليف والتأخير، وفي آخرها نسبة الغياب ونسبة السيك ليف.
- افتح شيت «ملخص الشهر» لترى المجاميع وأكثر خمسة موظفين غيابًا.
- لحفظ شهر جديد احفظ نسخة من الملف، ثم غيّر تاريخ الشهر وامسح الرموز.
قبل الاستخدام:
- يتسع الشيت لـ 60 موظفًا.
- الحضور = الحاضر + المتأخر، لأن المتأخر حضر. والتأخير عدد أيام فقط، ولا تُحسب له نسبة.
- نسبة الغياب = أيام الغياب ÷ الأيام المسجلة للموظف. نسبة السيك ليف = أيام السيك ليف ÷ الأيام المسجلة للموظف.
- الأيام المسجلة للموظف = عدد الخانات المكتوبة له (ح وغ وس وت). الخانة الفارغة لا تُحسب.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
هل يُحسب التأخير ضمن نسبة الغياب؟
لا. المتأخر حاضر، فيدخل في الحضور ويُعدّ في خانة التأخير فقط، ولا تُحسب له نسبة.
كيف تُحسب نسبة الغياب ونسبة السيك ليف؟
أيام الغياب (أو السيك ليف) ÷ الأيام المسجلة للموظف، أي الخانات المكتوبة له. الخانة الفارغة لا تُحسب.
كيف أستخدم الشيت لشهر جديد؟
احفظ نسخة من الملف، ثم غيّر تاريخ الشهر في «الإعدادات» وامسح الرموز.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
دليل الاستخدام خطوة بخطوة: شيت حضور وغياب الموظفين اكسل مجاني: نسبة الغياب والسيك ليف