جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| الكود | الاسم | عدد الشحنات | إجمالي التحصيل | إجمالي الرسوم | صافي المستحق للتاجر |
|---|---|---|---|---|---|
| الإجمالي | 20 | 8,990.00 | 740.00 | 8,250.00 | |
| T01 | متجر النيل للأزياء | 8 | 2,860.00 | 265.00 | 2,595.00 |
| T02 | بيت الأناقة | 6 | 1,450.00 | 180.00 | 1,270.00 |
| T03 | مخزن الأمل | 6 | 4,680.00 | 295.00 | 4,385.00 |
مثال من ورقة «تسوية التجار» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- المناطق: لكل منطقة رسوم التوصيل والمرتجع على التاجر، وعمولة المندوب للتسليم والمرتجع.
- الشحنات: كل شحنة بتاجرها ومندوبها ومنطقتها وقيمة تحصيلها وحالتها، ويُحسب لها الرسوم والمستحق للتاجر وعمولة المندوب.
- تسوية التجار: لكل تاجر في الفترة التي تحددها: الشحنات والمسلّم والمرتجع والتحصيل والرسوم وصافي المستحق.
- حساب المناديب: لكل مندوب: المسلّم والمرتجع والنقدية المحصّلة التي يسلّمها، وعمولته.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
تسوية التاجر وحساب المندوب يخرجان من سجل الشحنات نفسه، لأي فترة تختارها، بدل جمعهما يدويًا كل أسبوع.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب تاريخ بداية الفترة ونهايتها.
- في شيت «المناطق» اكتب رسوم التوصيل والمرتجع على التاجر وعمولة المندوب لكل منطقة.
- في شيتي «التجار» و«المناديب» اكتب لكل تاجر ومندوب كودًا واسمًا.
- في شيت «الشحنات» سجّل كل شحنة: التاريخ والرقم والتاجر والمندوب والمنطقة وقيمة التحصيل والحالة.
- افتح «تسوية التجار» و«حساب المناديب» لترى أرقام الفترة المحددة.
قبل الاستخدام:
- اكتب الكود نفسه في «الشحنات» كما هو في شيت التاجر أو المندوب، واكتب المنطقة كما هي في «المناطق».
- الشحنة المسلّمة تُحسب رسومها رسوم توصيل، والمرتجعة رسوم مرتجع، والمؤجلة وقيد التوصيل لا تُحسب لها رسوم ولا عمولة.
- المبلغ المستحق للتاجر يكون سالبًا إذا كانت رسوم المرتجع أكبر من التحصيل، ويظهر بالأحمر في التسوية.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يحتاج هذا الشيت إلى من يكتب كل شحنة وكل تحصيل. في وصّلني ينشئ التاجر شحناته بنفسه، ويحدّث المندوب حالتها من تطبيقه.
| في هذا الشيت | في وصّلني |
|---|---|
| كل تاجر يتصل ليسأل عن شحناته وتحصيله. | لكل تاجر تطبيق ينشئ منه الشحنات ويتابع تحصيلاته. |
| المندوب يأخذ طلباته على الورق أو واتساب. | لكل مندوب تطبيق لطلباته اليومية، وللإدارة تقارير لكل تاجر ولأداء المندوبين وللتحصيلات. |
| العميل يتصل مرارًا ليسأل عن طلبه. | تتبع لكل حالة، ومشاركة موقع المندوب عبر GPS، وإرسال رابط التتبع للعميل عبر واتساب. |
| طلبات المتجر الإلكتروني تُنقل يدويًا. | إضافة جاهزة لـ WooCommerce وواجهة API، فيُطلب التوصيل تلقائيًا مع كل طلب. |
أسئلة شائعة
هل أستطيع تغيير الرسوم لكل منطقة؟
نعم. اكتب رسوم التوصيل والمرتجع وعمولة المندوب لكل منطقة في ورقة «المناطق»، وكل شحنة تأخذ رسوم منطقتها.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html