جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| كود المريض | الاسم | إجمالي أسعار الخطط | المدفوع | قيمة العمل المنجز | الرصيد المستحق الآن | الحالة |
|---|---|---|---|---|---|---|
| D001 | عصام نبيل | 4,000.00 | 2,000.00 | 2,250.00 | 250.00 | عليه رصيد |
| D002 | ريم صبحي | 850.00 | 850.00 | 850.00 | 0.00 | مسدد |
| D003 | تامر وجدي | 1,400.00 | 1,000.00 | 1,400.00 | 400.00 | عليه رصيد |
| D004 | آية مختار | 1,800.00 | 500.00 | 0.00 | -500.00 | دفع مقدمًا |
| D005 | وليد سمير | 350.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | لم يبدأ العلاج |
| D006 | هالة رأفت | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | بدون خطة |
| D007 | مروان علي | 2,000.00 | 600.00 | 1,000.00 | 400.00 | عليه رصيد |
مثال من ورقة «المرضى» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: تاريخ اليوم، وأي تاريخ داخل الشهر الذي تريد ملخصه (أكتوبر 2026 في المثال).
- الإجراءات: أسماء الإجراءات التي تقدمها العيادة (سبعة في المثال)، ثم عدد الخطط وإجمالي أسعارها المتفق عليها والجلسات المنجزة لكل إجراء. يتسع الجدول لـ 50 إجراءً.
- المرضى: كود المريض واسمه وجواله وتاريخ أول زيارة، ثم يحسب الشيت عدد الخطط وإجمالي أسعارها والمدفوع والمتبقي على الخطط وقيمة العمل المنجز والرصيد المستحق الآن وآخر جلسة وحالة المريض (عليه رصيد أو مسدد أو دفع مقدمًا أو لم يبدأ العلاج أو بدون خطة). يتسع لـ 300 مريض.
- الخطط: لكل خطة: رقمها وكود المريض والإجراء وعدد الجلسات المخططة والسعر المتفق عليه وتاريخ البدء وموعد الجلسة القادمة، ثم الجلسات المنجزة والمتبقية ونسبة الإنجاز وقيمة العمل المنجز والحالة (لم تبدأ أو جارية أو مكتملة) وتنبيه «يحتاج موعدًا». يتسع لـ 500 خطة.
- الجلسات: سجل كل جلسة بتاريخها ورقم الخطة وحالتها (تمت أو غاب أو ملغاة) وملاحظة، ويظهر كود المريض واسمه تلقائيًا. يتسع لـ 2000 جلسة.
- المدفوعات: كل دفعة بتاريخها وكود المريض والمبلغ وطريقة الدفع (نقدًا أو بطاقة أو تحويل بنكي) وملاحظة، ويظهر اسم المريض تلقائيًا. يتسع لـ 1000 دفعة.
- للمتابعة: قائمة تلقائية بالمرضى الذين عليهم رصيد، الأكبر رصيدًا أولًا، بجوالهم وآخر جلسة لهم والمتبقي على خططهم.
- الملخص: عدد المرضى ومن عليه رصيد ومن دفع مقدمًا ومن بلا خطة، والخطط حسب حالتها وما يحتاج موعدًا، وإجمالي الأسعار وقيمة العمل المنجز والمدفوع والمستحق الآن والمتبقي على الخطط، وجلسات الشهر ونسبة الحضور والمحصّل في الشهر.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
تفتح شيت «للمتابعة» فتجد من عليه رصيد عن عمل أُنجز فعلًا، وتفتح «الخطط» فتجد الخطة التي توقفت بلا موعد قادم، دون أن تقارن دفتر الجلسات بدفتر الحسابات يدويًا لكل مريض.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب تاريخ اليوم (أو =TODAY() ليتحدث وحده)، وأي تاريخ داخل الشهر الذي تريد ملخصه.
- في شيت «الإجراءات» اكتب أسماء الإجراءات التي تقدمها العيادة (مثل حشو وخلع وتركيب تاج).
- في شيت «المرضى» اكتب لكل مريض كودًا واسمًا وجوالًا وتاريخ أول زيارة. لا تكتب هنا تشخيصًا أو أي بيانات طبية.
- في شيت «الخطط» اكتب لكل خطة علاج: رقمها وكود المريض والإجراء وعدد الجلسات المخططة والسعر المتفق عليه وتاريخ البدء وموعد الجلسة القادمة.
- في شيت «الجلسات» سجّل كل جلسة: التاريخ ورقم الخطة والحالة (تمت أو غاب أو ملغاة). وفي «المدفوعات» سجّل كل دفعة: التاريخ وكود المريض والمبلغ.
- يحسب الشيت الجلسات المنجزة وقيمة العمل المنجز ورصيد كل مريض وحالة كل خطة. افتح «للمتابعة» لتجد من عليه رصيد، وراجع «الملخص».
قبل الاستخدام:
- قيمة العمل المنجز في الخطة = السعر المتفق عليه × (الجلسات التي حالتها «تمت» ÷ الجلسات المخططة)، ولا تتجاوز السعر كله. جلسة «غاب» أو «ملغاة» لا تُحسب منجزة.
- الرصيد المستحق الآن = قيمة العمل المنجز − المدفوع. الرقم السالب يعني أن المريض دفع مقدمًا، وتظهر حالته «دفع مقدمًا».
- المتبقي على الخطط = إجمالي أسعار الخطط − المدفوع، وهو ما بقي على المريض حتى بعد إنهاء كل خطته.
- حالة الخطة: «لم تبدأ» إن لم تُسجَّل لها جلسة «تمت»، و«مكتملة» إن بلغت الجلسات المنجزة عدد الجلسات المخططة، وغير ذلك «جارية».
- الخطة غير المكتملة التي بلا موعد قادم أو موعدها القادم قبل تاريخ اليوم يظهر لها التنبيه «يحتاج موعدًا».
- يتسع الشيت لـ 300 مريض و500 خطة و2000 جلسة و1000 دفعة، وتعرض «للمتابعة» أول 30 مريضًا. الشيت لا يحفظ أي تشخيص، فاكتب في الملاحظات ما يخص الحجز والحساب فقط.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
كيف يُحسب رصيد المريض؟
قيمة العمل المنجز ناقص ما دفعه. قيمة العمل المنجز في كل خطة = السعر المتفق عليه × (الجلسات التي حالتها «تمت» ÷ الجلسات المخططة)، ولا تتجاوز السعر كله. الجلسة «غاب» أو «ملغاة» لا تُحسب منجزة. الرقم السالب يعني أن المريض دفع مقدمًا.
ما الفرق بين «الرصيد المستحق الآن» و«المتبقي على الخطط»؟
الرصيد المستحق الآن يقارن ما دفعه المريض بالعمل الذي أُنجز فعلًا. أما المتبقي على الخطط فيقارن ما دفعه بأسعار خططه كلها، حتى الجلسات التي لم تُجرَ بعد.
هل يحفظ الشيت تشخيصات أو ملفات طبية؟
لا. فيه فقط كود المريض واسمه وجواله وتاريخ أول زيارة، وخطة بإجرائها وجلساتها وسعرها، وحالة كل جلسة ودفعاته. لا تكتب في خانة الملاحظات تشخيصًا أو بيانات طبية، واكتب فيها ما يخص الحجز والحساب فقط.
هل تُحسب الخطة بأكثر من إجراء؟
كل خطة لها إجراء واحد. إن كان للمريض أكثر من إجراء فاكتب لكل إجراء خطة بسعرها وجلساتها، ويجمع الشيت خططه كلها في سطر المريض.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html
قوالب أخرى مجانية
- شيت متابعة صلاحية وأرصدة أدوية الصيدلية
- شيت مواعيد العيادة
- شيت جدول حصص المدرسة
- شيت جدول الامتحانات واللجان والمراقبين
- شيت متابعة الواجبات والسلوك للمعلم
- شيت اشتراكات باص مدرسة
- حاسبة GPA للدبلومة الأمريكية
- شيت متابعة مواد IGCSE
- سجل حل Past Papers لمنهج IGCSE
- شيت تحضير AP وSAT وخطة المراجعة الأسبوعية