جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| رقم الطلب | العميل | الخدمة | عدد القطع | الحالة | إجمالي الطلب | المتبقي | التنبيه |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| L1001 | منى سعيد | بدلة | 2 | تم التسليم | 180.00 | 0.00 | |
| L1002 | كريم عادل | قميص | 10 | تم التسليم | 200.00 | 0.00 | |
| L1003 | هبة فؤاد | فستان | 3 | جاهز | 210.00 | 210.00 | متأخر الاستلام |
| L1004 | ياسر منصور | بطانية | 2 | جاهز | 200.00 | 100.00 | متأخر الاستلام |
| L1005 | نهى جلال | ستارة | 4 | جاهز | 240.00 | 0.00 | متأخر الاستلام |
| L1006 | عمرو فتحي | بنطلون | 6 | جاهز | 150.00 | 0.00 | متأخر الاستلام |
| L1007 | سلمى رضا | جاكيت | 2 | جاهز | 120.00 | 120.00 | |
| L1008 | أمجد زكي | قميص | 8 | قيد الغسيل | 160.00 | 160.00 | متأخر الغسيل |
| L1009 | دينا ماهر | بدلة | 1 | قيد الغسيل | 90.00 | 40.00 |
مثال من ورقة «الطلبات» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: تاريخ اليوم، وعدد الأيام بعد موعد التسليم التي يصير بعدها الطلب الجاهز «متأخر الاستلام» (7 أيام في المثال)، وأي تاريخ داخل الشهر الذي تريد ملخصه (أكتوبر 2026 في المثال).
- الخدمات: أنواع الخدمة وسعر القطعة لكل نوع (سبعة أنواع في المثال)، ثم عدد الطلبات والقطع وقيمة الطلبات لكل خدمة. يتسع الجدول لـ 50 خدمة.
- الطلبات: سطر لكل طلب: الرقم وتاريخ الاستلام والعميل والجوال والخدمة وعدد القطع وموعد التسليم والحالة (قيد الغسيل أو جاهز أو تم التسليم) والمدفوع، ثم يحسب الشيت سعر القطعة وإجمالي الطلب والمتبقي وأيام التأخر عن الموعد والتنبيه. يتسع لـ 1500 طلب.
- للمتابعة: قائمة تلقائية بالطلبات الجاهزة المتأخرة الاستلام، الأقدم موعدًا أولًا، برقم الطلب والعميل والجوال والقطع والمتبقي وأيام التأخر.
- الملخص: عدد الطلبات حسب الحالة والقطع الموجودة في المغسلة، وقيمة الطلبات والمدفوع والمتبقي عند العملاء، وطلبات الشهر وقطعه وإيراده ومتوسط الطلب، وعدد الطلبات المتأخرة الاستلام وقيمتها وعدد المتأخرة الغسيل.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
تفتح شيت «للمتابعة» فتجد الطلبات الجاهزة التي طال انتظارها ومعها جوال صاحبها وما بقي عليه، دون أن تقلّب دفتر الطلبات صفحة صفحة، وتعرف من الملخص كم قطعة داخل المحل وكم قيمة الطلبات وكم باقٍ عند العملاء.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب تاريخ اليوم (أو =TODAY() ليتحدث وحده)، وعدد الأيام بعد موعد التسليم التي يُعدّ بعدها الطلب الجاهز «متأخر الاستلام»، وأي تاريخ داخل الشهر الذي تريد ملخصه.
- في شيت «الخدمات» اكتب أنواع الخدمة وسعر القطعة لكل نوع (مثل قميص وبدلة وبطانية).
- في شيت «الطلبات» أضف سطرًا لكل طلب: الرقم وتاريخ الاستلام والعميل والجوال والخدمة وعدد القطع وموعد التسليم والحالة والمدفوع.
- غيّر حالة الطلب من «قيد الغسيل» إلى «جاهز» ثم «تم التسليم» وأنت تمضي في العمل.
- يحسب الشيت سعر القطعة وإجمالي الطلب والمتبقي وأيام التأخر عن موعد التسليم، ويكتب التنبيه المناسب.
- افتح «للمتابعة» لتجد الطلبات الجاهزة المتأخرة الاستلام مرتبة من الأقدم موعدًا، وراجع «الملخص» للطلبات والقطع والإيراد.
قبل الاستخدام:
- سعر القطعة يُؤخذ من شيت «الخدمات» حسب اسم الخدمة المكتوب في الطلب، وإجمالي الطلب = عدد القطع × سعر القطعة. إن لم تُكتب الخدمة في القائمة يظهر التنبيه «خدمة غير مسعّرة».
- المتبقي = إجمالي الطلب − المدفوع. الطلب المسلّم وعليه متبقي يظهر بتنبيه «مسلّم وعليه متبقي».
- الطلب «متأخر الاستلام» هو طلب حالته «جاهز» ومضى على موعد تسليمه عدد الأيام المكتوب في الإعدادات أو أكثر.
- الطلب «متأخر الغسيل» هو طلب لم يصبح جاهزًا ومضى موعد تسليمه.
- الطلب بلا حالة يُعامَل كأنه قيد الغسيل في التنبيهات، ولا يدخل في عدّاد الحالات في الملخص.
- إيراد الشهر في الملخص هو قيمة الطلبات التي استُلمت في ذلك الشهر، بصرف النظر عن تسليمها ودفعها. يتسع الشيت لـ 50 خدمة و1500 طلب، وتعرض «للمتابعة» أول 30 طلبًا.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
كيف يُحسب إجمالي الطلب؟
عدد القطع مضروبًا في سعر القطعة المكتوب في شيت «الخدمات» للخدمة التي كتبتها في الطلب. إن لم تكن الخدمة مكتوبة في القائمة يظهر التنبيه «خدمة غير مسعّرة» ولا يُحسب لها إجمالي. المتبقي هو الإجمالي ناقص المدفوع.
متى يُعدّ الطلب «متأخر الاستلام»؟
عندما تكون حالته «جاهز» ويمضي على موعد تسليمه عدد الأيام المكتوب في شيت «الإعدادات» أو أكثر (7 أيام في المثال). غيّر هذا الرقم ليناسب مغسلتك. أما الطلب الذي لم يصبح جاهزًا ومضى موعده فيظهر «متأخر الغسيل».
هل يحسب الشيت سعرًا مختلفًا للوزن أو للخدمة المستعجلة؟
لا. السعر في هذا الشيت هو سعر القطعة حسب نوع الخدمة، ويُضرب في عدد القطع. إن كان لديك سعر مستعجل فاكتبه خدمةً مستقلة في شيت «الخدمات»، مثل «قميص مستعجل».
هل يصلح لعدة فروع أو لعدة موظفين؟
هو ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، ويناسب مغسلة واحدة وحجمًا محدودًا من الطلبات. إن احتجت دخولًا لكل موظف وصلاحيات، فهذا ما تبنيه Softwiro في برنامج مخصص.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html