جرّب الشيت هنا على المثال
الشيت مفتوح أمامك على مثال بأرقام تجريبية. عدّل أي خانة بيضاء وشاهد النتائج تتغير، واستورد ملف Excel الخاص بك، أو صدّر عملك إلى Excel. بياناتك تبقى في متصفحك.
مثال من الشيت
| رقم الحجز | العميل | الوجهة / البرنامج | تاريخ السفر | إجمالي السعر | العمولة | المدفوع | المتبقي | حالة السداد |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| BK001 | محمود إبراهيم | عمرة 10 أيام | 46346 | 56,000.00 | 8,000.00 | 56,000.00 | 0.00 | مسدد |
| BK002 | هالة صلاح | شرم الشيخ 4 ليالي | 46336 | 18,000.00 | 3,000.00 | 12,000.00 | 6,000.00 | دفع جزءًا |
| BK003 | ياسر كمال | إسطنبول 7 أيام | 46371 | 50,000.00 | 7,000.00 | 15,000.00 | 35,000.00 | دفع جزءًا |
| BK004 | نهى فؤاد | القاهرة - دبي | 46351 | 14,500.00 | 1,500.00 | 14,500.00 | 0.00 | مسدد |
| BK005 | عماد رشاد | الأقصر وأسوان | 46320 | 14,000.00 | 2,400.00 | 12,000.00 | 2,000.00 | دفع جزءًا |
| BK006 | ليلى سمير | فندق الغردقة 5 ليالي | 46361 | 18,000.00 | 2,400.00 | 0.00 | 18,000.00 | لم يدفع |
| BK007 | أسامة نبيل | عمرة 15 يومًا | 46376 | 0.00 | 0.00 | 5,000.00 | ملغي - يُراجع المدفوع | |
| BK008 | دعاء عادل | تفليس 6 أيام | 46354 | 42,000.00 | 6,000.00 | 45,000.00 | -3,000.00 | مدفوع زيادة |
مثال من ورقة «الحجوزات» بالأرقام الموجودة في الملف، محسوبة بمعادلاته نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: تاريخ اليوم (يمكن كتابة =TODAY() بدله) وعدد أيام تنبيه السفر القريب، وقائمة أنواع الحجز الخمسة (رحلة داخلية ورحلة خارجية وعمرة وتذكرة طيران وحجز فندق) التي يمكن تعديل أسمائها.
- الحجوزات: سجل بكل حجز: الرقم والتاريخ والعميل والجوال والنوع والوجهة وتاريخ السفر وعدد الأفراد وسعر الفرد وتكلفة الفرد والحالة (مؤكد أو معلق أو ملغي)، ويحسب الشيت بجواره إجمالي السعر والتكلفة والعمولة والمدفوع والمتبقي وحالة السداد وأيام السفر والتنبيه وترتيب المتابعة.
- الدفعات: سجل بكل دفعة تستلمها: التاريخ ورقم الحجز من قائمة والمبلغ وطريقة الدفع (نقدًا أو تحويل بنكي أو محفظة إلكترونية) وملاحظة، ويظهر اسم العميل تلقائيًا، وتنبيه «رقم غير موجود» إن كُتب رقم غير مسجل.
- للمتابعة: الحجوزات التي عليها متبقي مرتبة من الأكبر مبلغًا (حتى 50 حجزًا): رقم الحجز والعميل والجوال والوجهة وتاريخ السفر والمتبقي وأيام السفر والتنبيه.
- الملخص: عدد الحجوزات (سارية وملغية ومؤكدة ومعلقة) وعدد المسافرين، والمبيعات والتكلفة والعمولة ونسبتها، والمحصّل والمتبقي ومدفوع زيادة ومدفوع على حجوزات ملغية والمحصّل خلال آخر 30 يومًا، وعدد التنبيهات، وجدول حسب نوع الحجز بعدد حجوزاته ومبيعاته وعمولته ومتبقيه.
ويبدأ الملف بورقة «ابدأ هنا» تشرح طريقة الاستخدام.
ما الذي يميّزه
تعرف في كل لحظة كم بقي على كل عميل، وأي حجز اقترب سفره وما زال عليه مبلغ فتتصل به قبل الموعد لا بعده، وكم عمولة الوكالة الفعلية على كل حجز وعلى كل نوع. وتعرف ما دفعه عميل ألغى حجزه فلا يضيع بين الأوراق، وما دفعه عميل أكثر من السعر فتردّه أو تخصمه.
طريقة الاستخدام
- في شيت «الإعدادات» اكتب تاريخ اليوم (أو اكتب =TODAY() ليتحدث وحده)، وعدد الأيام التي تنبهك قبل السفر، وعدّل أنواع الحجز إن أردت.
- في شيت «الحجوزات» اكتب لكل حجز: رقمه وتاريخه والعميل والجوال والنوع والوجهة وتاريخ السفر وعدد الأفراد وسعر الفرد للعميل وتكلفته من المورّد والحالة.
- في شيت «الدفعات» سجّل كل دفعة تستلمها: التاريخ ورقم الحجز والمبلغ وطريقة الدفع.
- يحسب شيت «الحجوزات» تلقائيًا إجمالي السعر والتكلفة والعمولة والمدفوع والمتبقي وحالة السداد وأيام السفر وتنبيه كل حجز.
- افتح شيت «للمتابعة» لتجد الحجوزات التي عليها متبقي مرتبة من الأكبر مبلغًا، ومعها تاريخ السفر والتنبيه.
- راجع شيت «الملخص» لعدد الحجوزات والمبيعات والعمولة والمحصّل والمتبقي، ولتوزيعها حسب نوع الحجز.
قبل الاستخدام:
- إجمالي السعر = عدد الأفراد × سعر الفرد. إجمالي التكلفة = عدد الأفراد × تكلفة الفرد من المورّد. العمولة = إجمالي السعر − إجمالي التكلفة.
- المتبقي = إجمالي السعر − المدفوع. المتبقي السالب يعني أن العميل دفع أكثر من السعر، وتظهر حالته «مدفوع زيادة».
- الحجز الملغي تصبح أرقامه صفرًا ولا يدخل في المبيعات ولا في العمولة ولا في المتبقي. وما دفعه العميل عليه يظهر في «الملخص» تحت «مدفوع على حجوزات ملغية» لتراجعه.
- تنبيه «سفر قريب ومتبقي» يظهر عندما يكون المتبقي أكبر من صفر وأيام السفر أقل من أو تساوي عدد أيام التنبيه. وتنبيه «سافر وعليه متبقي» لحجز مرّ تاريخ سفره وبقي عليه مبلغ.
- الدفعة المكتوبة برقم حجز غير موجود في «الحجوزات» تظهر بتنبيه «رقم غير موجود» ولا تدخل في أي حجز.
- يتسع الشيت لـ 1000 حجز و2000 دفعة، وتعرض قائمة «للمتابعة» أول 50 حجزًا عليه متبقي.
لماذا ما زلت تعمل على إكسل؟
يناسب هذا الشيت البداية وحجمًا محدودًا من البيانات. إن كبرت طريقة عملك أو احتجت أكثر من شخص يعمل عليه في وقت واحد، يمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك أنت.
| في هذا الشيت | في برنامج مخصص من Softwiro |
|---|---|
| ملف واحد يعدّل فيه شخص واحد في كل مرة، وتصلك النسخ بالواتساب. | برنامج بدخول لكل مستخدم وصلاحيات تحددها أنت، والكل يرى البيانات نفسها. |
| أنت تكتب كل شيء وتراجع الأرقام بيدك. | نصمم الشاشات على خطوات عملك، فيسجّل كل شخص ما يخصه فقط. |
| الأعمدة والصيغ ثابتة كما صُمّم الشيت. | نبني ما تحتاجه أنت: تقارير وتنبيهات وشاشات على طريقتك. |
| النسخ الاحتياطية والأمان على مسؤوليتك. | البرنامج على خادم مؤمّن مع نسخ احتياطية دورية. |
أسئلة شائعة
كيف تُحسب العمولة والمتبقي؟
إجمالي السعر = عدد الأفراد × سعر الفرد للعميل. إجمالي التكلفة = عدد الأفراد × تكلفة الفرد من المورّد. العمولة = إجمالي السعر − إجمالي التكلفة. المتبقي = إجمالي السعر − مجموع الدفعات المسجلة برقم الحجز.
ماذا يحدث للحجز الملغي؟
اضبط حالته على «ملغي» فتصبح أرقامه صفرًا ويخرج من المبيعات والعمولة والمتبقي. وما دفعه العميل عليه يظهر في «الملخص» تحت «مدفوع على حجوزات ملغية» لتراجعه، وتظهر حالة الحجز «ملغي - يُراجع المدفوع».
متى يظهر تنبيه السفر؟
يظهر «سفر قريب ومتبقي» عندما يكون المتبقي أكبر من صفر وتكون أيام السفر أقل من أو تساوي عدد أيام التنبيه في «الإعدادات»، ويظهر «سافر وعليه متبقي» إن كان تاريخ السفر قد مضى وبقي مبلغ.
هل أستطيع إضافة نوع حجز جديد؟
نعم، بتعديل اسم أحد الأنواع الخمسة في «الإعدادات»، فتتغير القائمة المنسدلة وجدول «الملخص». والشيت يتسع لـ 1000 حجز و2000 دفعة.
هل الشيت مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. استخدمه وعدّله وشاركه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets والموبايل؟
الشيت يستخدم معادلات يدعمها Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، فيمكنك رفعه على Google Drive وفتحه بـ Google Sheets على الكمبيوتر أو الموبايل.
ما الفرق بين الخانات البيضاء والرمادية؟
البيضاء تكتب فيها، والرمادية تُحسب تلقائيًا. لا تكتب في الخانة الرمادية حتى لا تمسح معادلتها.
هل أقدر أستخدم الشيت من مساعد ذكاء اصطناعي؟
نعم. أضف خادم MCP الخاص بنا (الرابط https://softwiro.com/api/mcp، بلا مفتاح) إلى مساعدك واطلب منه الحساب في هذا القالب. تأتي الأرقام من معادلات الشيت نفسها ولا نخزّن بياناتك. الخطوات وبرومبت جاهز في مقال: https://softwiro.com/blog/ar/mcp-excel-templates-ai-agent-guide.html