تريد أن تعرف في آخر الشهر كم يوم غاب كل موظف وكم يوم أخذ سيك ليف وكم مرة تأخر، وما نسبة غيابه، دون أن تعدّ الخانات بيدك. هذا ما يفعله شيت حضور وغياب الموظفين المجاني: تسجّل رمزًا لكل يوم، فتظهر الأعداد والنسب بجانب الاسم.
المشكلة التي يحلها
دفتر الحضور يعطيك علامات متفرقة، وعدّها لكل موظف آخر الشهر يستهلك وقتًا ويدخل فيه الخطأ. والأصعب أن تفرّق بين الغياب والسيك ليف والتأخير، وأن تعرف أي موظف تجاوز المعتاد.
كيف يعمل الشيت خطوة بخطوة
- تكتب في الموظفون رقم كل موظف واسمه ووظيفته.
- تختار في الحضور لكل موظف في كل يوم رمزًا من قائمة: ح حاضر، غ غائب، س سيك ليف، ت متأخر. وتترك الخانة فارغة في الجمعة والسبت والإجازات فلا تُحسب.
- يظهر بجانب كل اسم الحضور والغياب والسيك ليف والتأخير، ثم نسبة الغياب ونسبة السيك ليف.
- يعرض ملخص الشهر المجاميع والنسب الإجمالية وأكثر خمسة موظفين غيابًا.
كيف تُحسب الأرقام
- الحضور = الحاضر + المتأخر، لأن المتأخر حضر.
- التأخير عدد الأيام التي كُتب فيها «ت»، ولا تُحسب له نسبة.
- نسبة الغياب = أيام الغياب ÷ الأيام المسجلة للموظف، ونسبة السيك ليف = أيام السيك ليف ÷ الأيام المسجلة له. الخانة الفارغة لا تدخل في العدد.
مثال سريع من بيانات الشيت
الأسماء من العينة وليست لأشخاص حقيقيين، وأكتوبر 2026 فيه 20 يوم عمل:
- كريم عادل: غاب 3 أيام من 20، فنسبة غيابه 15% وهي الأعلى في العينة.
- هبة سمير: أخذت 3 أيام سيك ليف، فنسبة سيك ليفها 15% ولا غياب عليها.
- نادية فتحي: تأخرت 4 مرات، فتأخيرها 4 بلا نسبة، وحضورها 20 يومًا كاملة.
- محمد علي: غاب يومين (10%) وأخذ يوم سيك ليف (5%) وتأخر مرة، وحضوره 17 يومًا.
وفي الإجمالي: 8 أيام غياب و6 أيام سيك ليف و7 تأخيرات على 160 يومًا مسجلًا.
استخدام النسخة الأونلاين
تفتح صفحة الشيت مباشرة على هذا المثال. اكتب في الخانات البيضاء داخل الصفحة فتتحدث الأعداد والنسب فورًا، واستورد ملف xlsx الخاص بك أو صدّر عملك، أو نزّل ملف إكسل الأصلي. بياناتك تبقى في متصفحك ولا تُرسل إلى الخادم. وتجد باقي القوالب في قائمة الشيتات.
ومتى لا يكفي
الشيت يتسع لـ 60 موظفًا، ويعمل عليه شخص واحد في كل مرة، ولا يستورد بصمة الحضور. وإن أردت حساب المرتب من الغياب والإضافي فاستخدم شيت مرتبات وحضور الموظفين. وإن احتجت برنامج حضور بدخول لكل مسؤول وربط بالبصمة فيمكن لـSoftwiro أن تبني لك برنامجًا على طريقتك.
أسئلة شائعة
هل يُحسب التأخير ضمن الغياب؟ لا. المتأخر حاضر، ويُعدّ في خانة التأخير فقط.
كيف تُحسب النسبة؟ أيام الغياب (أو السيك ليف) ÷ الأيام المسجلة للموظف.
كيف أبدأ شهرًا جديدًا؟ احفظ نسخة من الملف، ثم غيّر تاريخ الشهر وامسح الرموز.