شيت أرباح المتجر الإلكتروني والطلبات اكسل مجاني + نسخة أونلاين

تبيع على فيسبوك أو إنستجرام أو واتساب أو من متجر صغير، ومعظم عملائك يدفعون عند الاستلام. وفي آخر الشهر تريد رقمًا واحدًا: كم ربحت فعلًا بعد الشحن والمرتجع والخصم والإعلانات؟ إجمالي المبيعات لا يجيب، لأن الطلب المرتجع يكلّفك مالًا، والطلب المخفَّض كثيرًا إلى منطقة بعيدة قد يخسر. وهذا الشيت المجاني على اكسل يحسب الربح طلبًا بطلب.

ما الذي يعطيك إياه الشيت

• ابدأ هنا: دليل قصير.
• المنتجات: تكلفة كل منتج وسعره ورصيد أول المدة وحد إعادة الطلب. ويعرض ما هو مع الطلبات المفتوحة وينبهك عند انخفاض الرصيد عن الحد.
• المحافظات: لكل منطقة رسوم الشحن التي يدفعها العميل، وما تحصّله شركة الشحن منك عن الطلب المسلَّم وعن المرتجع.
• الطلبات: كل طلب بقيمته وشحنه وتكلفة منتجه وتكلفة الشحن وربحه، مع تلوين المرتجع والطلب الخاسر وأخطاء الإدخال.
• الإعلانات: ما أنفقته على كل منصة وفي أي يوم.
• الملخص الشهري: لكل شهر: المسلَّم ونسبة التسليم والربح قبل الإعلانات والإنفاق الإعلاني وصافي الربح بعده وتكلفة الإعلان لكل طلب مسلَّم.
• أرباح المنتجات: نسبة المرتجع وربح كل منتج وخسارته من المرتجع، وترتيب المنتجات من الأربح.

تجربة بالأرقام

كل الأرقام بيانات تجريبية داخل الشيت.

الأهم هو كيف يُغلق الطلب. ربح الطلب المسلَّم = قيمته (السعر × الكمية ناقص الخصم) + الشحن الذي دفعه العميل − تكلفة المنتج − ما تحصّله شركة الشحن منك. خذ حالة من المثال: حافظة هاتف بيعت بـ80 وتكلفتها 25، سُلّمت في القاهرة حيث يدفع العميل شحنًا 50 وتحصّل الشركة منك 35. الربح: 80 + 50 − 25 − 35 = 70. وإذا رجع الطلب نفسه فتخسر رسوم الإرجاع فقط، وهي 20 في القاهرة، فيظهر ربحه -20. والملغي صفر. والطلب «قيد التجهيز» أو «تم الشحن» لا ربح له بعد.

وفي المثال طلب خاسر عمدًا: شاحن سعره 130 وتكلفته 60 بيع بخصم 120 وسُلّم إلى مطروح حيث تحصّل الشركة منك 80. الحساب: 10 + 110 − 60 − 80 = -20، ويظهر صفه بالأحمر.

والآن الملخص الشهري:

نسبة التسليم = المسلَّم ÷ (المسلَّم + المرتجع). وأكتوبر في المثال ينتهي في منتصف الشهر، فلا تقرأه كاتجاه. لكنه يوضح الدرس: ربح قبل الإعلانات 2,290، وإعلانات 2,200، ويبقى 90. وإذا قسمت الإنفاق الإعلاني على المسلَّم خرج نحو 71 للطلب المسلَّم في سبتمبر ونحو 169 في أكتوبر، وهذا الرقم تحديدًا هو ما تريد أن تراه قبل أن ترفع ميزانية الإعلان.

الميزات وسبب أهميتها

• ربح الطلب لا ربح البيع: فلا يختبئ المرتجع ولا التوصيل البعيد داخل رقم مبيعات جيد.
• كشف الأخطاء: كود منتج غير معروف أو منطقة غير معروفة أو خصم أكبر من قيمة الطلب أو حالة ناقصة، كلها تظهر في عمود «تنبيه».
• المخزون يتبع الحالة: رصيد المنتج = رصيد أول المدة − المسلَّم − ما في الطلبات المفتوحة. والمرتجع يعود للرصيد والملغي لا يخرج منه.
• صافي الربح بعد الإعلانات: الرقم الذي يحسم هل تستمر في الإنفاق.
• يعمل في Excel 2016 فما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، مجاني وبلا تسجيل.

استخدام النسخة الأونلاين

تفتح صفحة القالب مباشرة على مثال محلول بأرقام. عدّل الخلايا البيضاء (الإدخال) في الصفحة نفسها فتتحدّث الخلايا الرمادية المحسوبة فورًا. وتستطيع استيراد ملف .xlsx خاص بك مبني على القالب، وتصدير عملك إلى .xlsx، أو تحميل ملف اكسل الأصلي. وتبقى بياناتك في متصفحك ولا تُرسل إلى الخادم، فصدّر قبل إغلاق الصفحة.

افتح صفحة قالب أرباح المتجر الإلكتروني، أو تصفّح القوالب المجانية.

أخطاء شائعة، ومتى لا يكفي الشيت

• ترك حالة الطلب كما هي. فالربح لا يظهر إلا بعد تغييرها إلى مسلَّم أو مرتجع أو ملغي.
• كتابة كود المنتج أو المنطقة بصيغة تختلف عن شيتها، فلا تُحسب رسوم الشحن.
• كتابة الخصم نسبةً مئوية. الخصم هنا مبلغ مالي.

يتسع الشيت لـ200 منتج و40 منطقة و3000 طلب و1000 صف إعلانات. وإذا كنت تنقل كل طلب من الرسائل والتعليقات إلى الشيت بيدك، فالنقل هو التكلفة. والمقابل عند Softwiro هو Softwiro E-Commerce: متجر خاص بك يتابع كل طلب من إنشائه حتى التسليم، بتكلفة شحن تحددها لكل محافظة. وإذا كنت تفكر في الدفع بالبطاقات فاقرأ الدفع الإلكتروني في مصر والخليج، وللمناديب والدفع عند الاستلام راجع إدارة التوصيل بمناديبك.

أسئلة شائعة

هل يحسب ربح طلب لم يصل بعد؟ لا. يبقى الربح فارغًا حتى تصير الحالة مسلَّم أو مرتجع أو ملغي. وتُحسب قطع هذا الطلب على رصيد المخزون.

كيف يحسب المرتجع؟ يخصم رسوم الإرجاع التي تحصّلها شركة الشحن منك، وتعود القطعة إلى رصيد المنتج. وتظهر الخسارة في ربح الشهر وفي شيت «أرباح المنتجات».

ماذا لو كتبت كود منتج أو منطقة خطأ؟ يظهر تنبيه بجانب الطلب، ولا تُحسب رسوم الشحن له حتى تصحّح الاسم.

الخطوة التالية

افتح صفحة القالب، واكتب منتجاتك ورسوم محافظاتك، وسجّل طلبات هذا الأسبوع، وحدّث حالة كل طلب كلما تقدّم.