كيف تُحسب نقطة إعادة الطلب
- المبيعات خلال مدة التوريد = متوسط المبيعات اليومية × مدة التوريد بالأيام.
- نقطة إعادة الطلب = المبيعات خلال مدة التوريد + مخزون الأمان. حين يهبط الصنف إلى هذا الرقم تطلب، فيصل الطلب قبل أن ينفد المخزون.
- الكمية المقترحة = المبيعات اليومية × دورة الطلب، أي ما يكفي حتى الطلبية التالية.
مثال توضيحي: يبيع صنف 20 وحدة في اليوم وتصل الطلبية بعد 5 أيام. المبيعات خلال التوريد 20 × 5 = 100. وبمخزون أمان 3 أيام (60 وحدة) تكون نقطة إعادة الطلب 160. وإن طلبت كل 14 يومًا فالكمية المقترحة 280، وأعلى مخزون بعد وصولها 340 وحدة.
طريقتان لمخزون الأمان
- أيام التغطية (الافتراضية): مخزون الأمان = المبيعات اليومية × عدد أيام تختارها. بسيطة وكافية لمعظم الأصناف، وتناسب من لا يحتفظ بإحصاءات يومية.
- مستوى الخدمة: مخزون الأمان = z × الانحراف المعياري للمبيعات اليومية × الجذر التربيعي لمدة التوريد. قيمة z من جدول التوزيع الطبيعي: 1.282 لمستوى 90%، و1.645 لـ95%، و1.96 لـ97.5%، و2.326 لـ99%. فبانحراف 6 ومدة توريد 9 أيام ومستوى 95% يكون المخزون 1.645 × 6 × 3 = 29.6، أي 30 وحدة. كلما زاد تذبذب المبيعات أو طالت المدة زاد المخزون المطلوب.
الصلاحية وقاعدة «الأقرب انتهاءً أولًا»
الدواء المنتهي خسارة كاملة، والمخزون الزائد يقترب من تاريخ انتهائه. لذلك تقارن الأداة الوقت اللازم لتصريف أعلى مخزون بعد وصول الطلبية (مخزون الأمان + الكمية) بما تبقى من صلاحية البضاعة عند وصولها. وعند تطبيق قاعدة الأقرب انتهاءً يخرج أولًا (FEFO) تُباع الدفعات الأقرب انتهاءً أولًا، وتُوصي بها منظمة الصحة العالمية في إرشادات التخزين والتوزيع. فإن كان وقت التصريف أطول من الصلاحية فخفّض الكمية أو قصّر دورة الطلب.
أخطاء شائعة
- استخدام متوسط المبيعات في موسم معين (كالشتاء للأدوية الموسمية) لبقية العام.
- إهمال أن مدة التوريد الفعلية أطول أحيانًا من الموعود، فاحسبها من تجربتك.
- جعل مخزون الأمان كبيرًا لكل الأصناف؛ الأصناف غالية الثمن أو قصيرة الصلاحية تستحق مخزون أمان أقل.
- إن كنت تجرد المخزون كل عدة أيام لا كل يوم، فأضف مبيعات هذه الأيام إلى المخزون المطلوب.
الأداة تحسب أرقامًا عامة للمخزون ولا تحدد جرعات ولا تنصح بدواء، والأرقام في المثال توضيحية وليست من صيدلية بعينها.
الحاسبة تعطيك رقمًا لصنف واحد، والصيدلية فيها مئات الأصناف. يتتبع صحتي (MyClinic) مخزون الصيدلية صنفًا صنفًا مع الكميات وتواريخ الصلاحية، ويُنبّه قبل نفاد الصنف لا بعده. وتجد خطوات عملية في إدارة مخزون الصيدلية وتواريخ الصلاحية.
المصادر
- MIT ESD.260, Inventory Management: Probabilistic Demand (Chris Caplice): نقطة إعادة الطلب = الطلب خلال مدة التوريد + مخزون الأمان (kσ)، وتحويل الانحراف المعياري بين الفترات بالجذر التربيعي.
- GMP Compliance: FIFO, FEFO, LIFO: يقتبس من منظمة الصحة العالمية (Annex 7, TRS 1025, 2020) أن مبدأ FEFO ينبغي اتباعه.
أسئلة شائعة
ما هي نقطة إعادة الطلب؟
هي مستوى المخزون الذي تطلب عنده، وتساوي المبيعات المتوقعة خلال مدة التوريد مضافًا إليها مخزون الأمان. فإذا وصلت إليه وطلبت، وصلت الطلبية قبل أن ينفد الصنف.
كيف أحسب مخزون الأمان للصيدلية؟
الطريقة البسيطة: المبيعات اليومية × عدد أيام تغطية تختارها. والأدق: z × الانحراف المعياري للمبيعات اليومية × الجذر التربيعي لمدة التوريد، حيث z من مستوى الخدمة الذي تريده.
كم يوم تغطية أختار؟
لا يوجد رقم يناسب الجميع. ابدأ بعدد قليل للأصناف قصيرة الصلاحية أو غالية الثمن وبعدد أكبر للأصناف الأساسية التي لا يحتمل المرضى نفادها، ثم عدّله بحسب تجربتك.
ما الكمية التي أطلبها؟
الأداة تقترح مبيعات دورة الطلب. لكن الكمية الفعلية تتأثر بحد المورّد الأدنى والتخفيضات والصلاحية، فقارن الاقتراح بها قبل أن تطلب.
ما معنى مستوى الخدمة 95%؟
أن يكفي المخزون في 95% من دورات الطلب، أي أن ينفد الصنف في دورة واحدة من كل 20 في المتوسط، بافتراض أن المبيعات اليومية موزعة توزيعًا طبيعيًا تقريبًا.
هل تحفظون الأرقام التي أكتبها؟
لا. الحساب يتم في متصفحك والأرقام لا تُرسل إلينا. وإن أردت الرجوع إليها فاستخدم «انسخ رابط الحسبة».
اقرأ الدليل
أدوات مجانية أخرى
- حاسبة كتلة الجسم BMI ونطاق الوزن الصحي: احسب كتلة جسمك (BMI) من الطول والوزن بالمتر أو بالقدم، واعرف تصنيفك والوزن الصحي لطولك وكم تبعد عنه. للبالغين 18 سنة فأكثر. مجانية وبلا تسجيل.
- حاسبة السعرات الحرارية ومعدل الحرق: احسب معدل الحرق (BMR) وسعراتك اليومية للحفاظ على وزنك بحسب نشاطك، مع خيارات هادئة لإنقاص الوزن ببطء أو زيادته ببطء. للبالغين. مجانية وبلا تسجيل.
- حاسبة موعد الولادة وعمر الحمل بالأسابيع: احسب موعد الولادة المتوقع من أول يوم في آخر دورة أو من تاريخ الحمل، مع عمر الحمل بالأسابيع والأيام والثلث الحالي وتواريخ المراحل. مجانية وبلا تسجيل.
- حاسبة التبويض وأيام الخصوبة: احسب يوم التبويض المتوقع وأيام الخصوبة وموعد الدورة القادمة والدورات الثلاث التالية من أول يوم في آخر دورة، لتخطيط الحمل. مجانية وبلا تسجيل.
- حاسبة هامش الربح للصيدلية: الربح والخصم: حساب نسبة الربح والخصم في الصيدلية: ربح الوحدة والهامش والزيادة على التكلفة وأثر الخصم، من سعر الشراء والبيع أو الهامش المستهدف. مجانية وبلا تسجيل.
- حاسبة تكلفة غياب المرضى عن مواعيد العيادة: احسب نسبة غياب المرضى وخسائر المواعيد الملغاة في العيادة شهريًا وسنويًا، وما تستردّه بنظام تذكيرات أو عربون، وأقصى تكلفة تُغطّى منه. مجانية وبلا تسجيل.
- حاسبة تكلفة القطعة لمصانع الملابس: احسب تكلفة القطعة من القماش والإكسسوارات والعمالة والمصاريف العامة والمرفوض، واعرف سعر البيع بهامش الربح الذي تريده. مجانية وبلا تسجيل.
- حاسبة استهلاك القماش: احسب استهلاك القطعة من القماش بالمتر وبالكيلو من طول الماركر وعدد القطع فيه، وعدد الطبقات والقماش المطلوب لأمر كامل. مجانية وبلا تسجيل.
- حاسبة نقطة التعادل للمصنع: احسب كم قطعة في الشهر تغطي المصاريف الثابتة لمصنعك، وكم قطعة تحتاجها لتحقيق الربح الذي تريده، وهامش الأمان عند إنتاجك الحالي. مجانية وبلا تسجيل.
- حاسبة إنتاجية العامل وأجر القطعة: احسب إنتاج العامل أو الخط في اليوم من الوقت القياسي للقطعة، وأجر القطعة الذي يحقق للعامل الأجر المستهدف، والكفاءة الفعلية من الإنتاج الحقيقي. مجانية وبلا تسجيل.
- حاسبة ضريبة القيمة المضافة: أضف ضريبة القيمة المضافة إلى السعر أو استخرجها من سعر شامل، لصنف واحد أو أكثر، بنسبة مصر 14% أو السعودية 15% أو الإمارات 5% أو أي نسبة تكتبها. مجانية وبلا تسجيل.
- صانع جدول المذاكرة: اكتب موادك ومواعيد امتحاناتها وعدد حصص المذاكرة في اليوم، فتصنع لك الأداة جدول مذاكرة يومًا بيوم، جاهزًا للطباعة أو الحفظ PDF. مجانية وبلا تسجيل.