أنت محفّظ أو معلم قرآن تتابع عددًا من الطلاب، وتريد أن تعرف لكل طالب كم حفظ، وإلى أي موضع وصل، ومتى راجع آخر مرة، ومن تأخرت مراجعته ويحتاج إلى متابعة. هذا ما يحققه شيت متابعة حفظ ومراجعة القرآن المجاني، وهو يعمل في إكسل وفي جداول جوجل وأونلاين.
ما المشكلة؟
الحفظ الجديد يُسجَّل عادة في دفتر المتابعة، لكن المراجعة هي التي تضيع. بعد أسابيع تفتح الدفتر فلا تعرف بسرعة من لم يراجع منذ مدة، وكم أوجه حفظ هذا الطالب في الشهر، وإلى أين وصل بالضبط. تعدّ السطور بيدك، وتعتمد على الذاكرة في من انقطع، فيتأخر التنبيه حتى تضعف المراجعة نفسها. وحين يسألك ولي الأمر عن مستوى ابنه لا تجد أرقامًا في يدك.
كيف يحل الشيت ذلك خطوة بخطوة
- في الإعدادات تكتب تاريخ اليوم، وعدد الأيام التي تُعدّ بعدها المراجعة متأخرة، وأسماء حلقاتك أو مجموعاتك.
- في الطلاب تكتب اسم الطالب الأول أو كودًا، وتختار حلقته.
- في التسميع تكتب سطرًا لكل جلسة: التاريخ، والطالب، والنوع (حفظ جديد أو مراجعة).
- تكتب الموضع كنص في خانتي «من» و«إلى»، مثل «البقرة 1» و«البقرة 10»، ثم عدد الأوجه كرقم تحسبه أنت، وتختار التقدير من قائمة.
- يحسب الشيت إجمالي الحفظ والمراجعة، وآخر حفظ وآخر مراجعة، وأيام التأخر، ويظهر التنبيه.
- تفتح للمتابعة والملخص فتجد النتيجة جاهزة.
ماذا يفعل كل شيت؟
الإعدادات فيها تاريخ اليوم (يمكنك كتابة =TODAY() ليتحدث وحده)، وعدد أيام التأخر، وعدد الأوجه في الصفحة الواحدة، وهو رقم تضبطه حسب المصحف الذي تستخدمه حلقتك ويُستخدم فقط لعرض ما يعادله من صفحات، وقائمة الحلقات.
الطلاب هو الملخص الفردي: لكل طالب إجمالي ما حفظه وما راجعه بالأوجه، وعدد جلساته، وتاريخ آخر حفظ وآخر مراجعة، وأيام التأخر، وآخر موضع وصل إليه، وعدد المرات التي كان تقديره فيها «يعاد». ويُلوَّن الطالب المتأخر بالأحمر ومن بلا مراجعة بالأصفر.
التسميع هو سجل الإدخال: كل سطر جلسة واحدة. وخانة «تحقق» تنبهك إن كتبت طالبًا غير موجود أو نسيت التاريخ أو عدد الأوجه.
للمتابعة يرتب المتأخرين من الأكثر تأخرًا، ومعهم حلقتهم وآخر موضع حفظ، فتعرف بمن تبدأ.
الملخص يعرض الصورة العامة: عدد الجلسات، وإجمالي المحفوظ والمراجعة، وجلسات آخر أسبوع، وعدد التنبيهات، وتوزيع التقديرات، وجدولًا لكل حلقة.
ما فائدة ذلك؟
- ترى المراجعة المتأخرة قبل أن تضعف، لا بعد أسابيع.
- تعرف إجمالي ما حفظه كل طالب وما راجعه، دون عدّ يدوي من الدفتر.
- تضبط أيام التأخر بحسب منهج حلقتك.
- تقارن بين الحلقات بأرقام محسوبة بالطريقة نفسها.
- تتحدث مع ولي الأمر بتواريخ وتقديرات مسجلة.
مثال سريع من الشيت التجريبي
الأرقام التالية من الشيت التجريبي وليست إحصاءات حقيقية، والأسماء أولى وهمية، والمواضع أمثلة للشكل فقط. فيه ستة طلاب في حلقتين و24 جلسة: 28 وجهًا حفظًا جديدًا و23 وجهًا مراجعة. وتاريخ اليوم في الشيت 1 نوفمبر 2026 وحد التأخر 14 يومًا.
«أحمد» حفظ 9 أوجه وراجع 8، وآخر مراجعة له قبل 3 أيام، فلا تنبيه عليه. «يوسف» حفظ وجهين وآخر مراجعة له قبل 31 يومًا، فهو أول القائمة. و«محمد» آخر مراجعة له قبل 20 يومًا، و«عمر» قبل 15 يومًا فيظهر ثالثًا. أما «علي» فآخر مراجعة له قبل 14 يومًا بالضبط، فلا يُعدّ متأخرًا لأن التنبيه يظهر عند الزيادة على الحد. و«زياد» لم تُسجَّل له مراجعة بعد، فيظهر له «لم تُسجَّل مراجعة». وفي التقديرات جلستان «يعاد» عند «يوسف» و«علي»، وهذا يتضح في عمود «مرات يعاد». وإجمالي المحفوظ 28 وجهًا، أي 14 صفحة إن كان الوجهان صفحة كما في الإعدادات التجريبية.
في جدول الحلقات بالملخص: الحلقة 1 فيها ثلاثة طلاب وأوجه حفظها 16 ومراجعتها 16 ومتأخران، والحلقة 2 فيها ثلاثة طلاب وأوجه حفظها 12 ومراجعتها 7 ومتأخر واحد. وبهذا ترى أي حلقة تحتاج إلى حثّ على المراجعة، ومن بين طلابها من تبدأ به.
تنبيه مهم
عدد الأوجه رقم تدخله أنت، ولا يتضمن الشيت جدول المصحف ولا يحوّل الآيات إلى أوجه. واكتب اسم الطالب الأول أو كودًا فقط، ولا تكتب بيانات شخصية حساسة في الملف. والشيت أداة لتنظيم المتابعة، وتقدير الحفظ يبقى لك.
النسخة الأونلاين
تفتح الصفحة فتجد الشيت مفتوحًا على المثال. عدّل أي خانة وشاهد النتائج تتغير، وأضف طالبًا أو جلسة تسميع بنموذج بسيط بدل البحث عن آخر صف، واستورد ملف .xlsx الخاص بك أو صدّر عملك. وتبقى بياناتك في متصفحك على جهازك.
لمن يناسب؟
يناسب المحفّظ ومعلم القرآن في الحلقة أو المدرسة أو المسجد، ومشرف الحلقات الذي يريد صورة موحدة لعدة مجموعات. وإن احتجت رصد درجات الطلاب فجرّب كشف درجات طلبة الأزهر، أو متابعة الواجبات فجرّب شيت متابعة الواجبات والسلوك، وللحضور شيت حضور وغياب الطلاب.
الخلاصة
اجعل المراجعة تظهر لك قبل أن تُنسى: جلسة في كل سطر، وإجمالي لكل طالب، وقائمة بمن تأخر. افتح الشيت وجرّبه على المثال، ثم امسح الأرقام التجريبية واكتب طلابك.