عندك صالون تجميل وتريدين أن تعرفي في أي لحظة: من عندها حجز اليوم ومتى ومع أي موظفة، وكم دخل الصالون اليوم وكم تتوقعين قبل إغلاقه، وكم عمولة كل موظفة هذا الشهر، وكم حجزًا ضاع بين إلغاء وغياب. يجيب شيت حجوزات صالون التجميل المجاني عن هذه الأسئلة من سجل واحد تكتبين فيه حجزًا بعد حجز.
المشكلة التي يحلها
دفتر الحجوزات يخبرك بمن عندها موعد اليوم، لكن بقية الأسئلة تحتاج جمعًا: كم دخلت الخدمات التي نُفذت فعلًا بعد الخصم، وكم عمولة منى وكم عمولة سلمى بنسبتين مختلفتين، وكم حجزًا ألغته العميلات وكم حجزًا لم تحضره أصحابه. وتأتي الأخطاء من سعر نُسي، أو خصم لم يُسجَّل، أو حجز ملغي دخل في الحساب. الشيت يحسب هذا كله كلما فتحتِه.
كيف يعمل خطوة بخطوة
- تكتبين في شيت «الخدمات» كل خدمة وسعرها ومدتها.
- تكتبين في «الموظفات» اسم كل موظفة وتخصصها ونسبة عمولتها.
- تضيفين في «الحجوزات» سطرًا لكل حجز: التاريخ والوقت والعميلة والجوال والخدمة والموظفة.
- بعد تنفيذ الخدمة تختارين الحالة «تم» وتكتبين الخصم وطريقة الدفع، وعند الإلغاء أو الغياب تختارين «ملغي» أو «لم تحضر».
- يحسب الشيت السعر والإيراد والعمولة، ثم تقرئين «اليوم» و«الموظفات» و«الملخص».
ماذا في كل شيت
- الإعدادات: تاريخ اليوم (اكتبي =TODAY() ليتحدث وحده) وتاريخ داخل الشهر الذي تريدين ملخصه.
- الخدمات: قائمة الأسعار، وتغيير السعر هنا يغيّر سعر كل حجز مسجّل على هذه الخدمة.
- الموظفات: نسبة العمولة، وخدمات الشهر المنفذة وإيرادها وعمولتها، وحجوزات اليوم وإيراده.
- الحجوزات: السجل الكامل، وتُلوَّن فيه الحجوزات الملغية ومن لم تحضر.
- اليوم: حجوزات اليوم مرتبة بالوقت، مع إيراد ما تم ومتوقع ما لم يتم.
- الملخص: أرقام اليوم والشهر ونسبة الإلغاء والغياب والعمولات، وتفصيل حسب الخدمة وطريقة الدفع.
تطبيق على الأرقام الموجودة في الشيت
الأسماء والأرقام التالية بيانات تجريبية داخل الشيت وليست لأشخاص حقيقيين. تاريخ اليوم 1 نوفمبر 2026 والملخص عن أكتوبر. أسعار المثال: قص شعر 250 وسشوار 150 وصبغة 900 ومكياج سهرة 1,200 ومانيكير وباديكير 300 وتنظيف بشرة 500.
- عمولة مريم وصبغتها: صبغة بـ 900 مع خصم 100، فإيرادها 800، وعمولة منى عليها 30% أي 240.
- مكياج أمل: 1,200 بخصم 200 فإيراده 1,000، وعمولة سلمى 35% أي 350.
- حجوزات ملغية وغائبة: في أكتوبر 20 حجزًا: 16 تمت، و2 ملغيان، و2 لم تحضرهما صاحبتاهما، فنسبة الإلغاء والغياب 20% (4 من 20).
- إيراد أكتوبر: 8,500 من الخدمات التي تمت، ومتوسط الخدمة 531.25. وعمولات الموظفات 2,675 فيبقى 5,825 بعدها.
- الموظفات: منى 7 خدمات بإيراد 2,750 وعمولة 825، وسلمى 3 خدمات بإيراد 3,400 وعمولة 1,190، ورنا 3 خدمات بإيراد 900 وعمولة 225، وهالة 3 خدمات بإيراد 1,450 وعمولة 435.
- الدفع: نقدًا 2,600 (9 خدمات) وبطاقة 4,400 (5 خدمات) ومحفظة إلكترونية 1,500 (خدمتان).
- اليوم: خمسة حجوزات في 1 نوفمبر مرتبة: سارة 9:30، ثم ياسمين ونادية معًا عند 11:00 (الأسبق تسجيلًا أولًا)، ثم مريم 14:00، ثم جيهان 16:00. تمت خدمتان بإيراد 550، وبقي ثلاثة حجوزات متوقعها 1,750 (500 و150 و1,100 بعد خصم 100).
ما الذي تستفيدينه
- قائمة اليوم جاهزة دون فرز الدفتر.
- عمولات محسوبة من الخدمات التي تمت فقط وبنسبة كل موظفة.
- حجز ملغي لا يدخل الإيراد: الإيراد يعكس ما نُفذ فعلًا.
- صورة الشهر: الإيراد والعمولات ونسبة الإلغاء وأكثر الخدمات إيرادًا.
- يعمل في إكسل 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، مجاني ودون تسجيل. يتسع لـ 2000 حجز.
استخدام النسخة الأونلاين
تفتح صفحة الشيت مباشرة على هذا المثال. اكتبي في الخانات البيضاء داخل الصفحة فتتحدث الخانات الرمادية فورًا، وأضيفي الحجوزات من نموذج إدخال بدل الكتابة في الجدول. يمكنك استيراد ملف xlsx الخاص بك المعمول من هذا الشيت، أو تصدير عملك إلى xlsx، أو تنزيل ملف إكسل الأصلي. بياناتك تبقى في متصفحك ولا تُرسل إلى الخادم. افتحي صفحة الشيت أو قائمة الشيتات.
لمن يناسب، ومتى لا يكفي
يناسب صالونًا صغيرًا أو مركز تجميل تديره صاحبته أو موظفة استقبال واحدة. ومن الأخطاء الشائعة أن تنسي تغيير الحالة إلى «تم» بعد الخدمة فيبقى الحجز «محجوزًا» ولا يدخل في الإيراد والعمولة، أو أن تكتبي اسم موظفة غير مسجّلة فتصير عمولتها صفرًا. ولا يعرف الشيت إلا ما تكتبينه فيه. وإذا صار أكثر من شخص يسجل الحجوزات في الوقت نفسه، أو أردتِ شاشات على طريقة صالونك، فيمكن لـSoftwiro أن تبني لك برنامجًا مخصصًا بدخول لكل مستخدم وصلاحيات. وللمصروفات اليومية انظري شيت الخزنة والمصروفات اليومية، ولمرتبات الفريق وحضوره شيت مرتبات وحضور الموظفين. وللمقارنة بين الحلول الجاهزة اقرئي كيف تقارن برامج الأعمال.
أسئلة شائعة
كيف يُحسب إيراد الحجز وعمولته؟ الإيراد = سعر الخدمة − الخصم للحجز الذي حالته «تم»، والعمولة = الإيراد × نسبة الموظفة.
ماذا تعني «محجوز»؟ حجز تركتِ حالته فارغة، لا يدخل في الإيراد ويظهر في «متوقع اليوم».
كيف تُحسب نسبة الإلغاء والغياب؟ (الملغي + لم تحضر) ÷ كل حجوزات الشهر المختار.