تدير شركة توصيل صغيرة، وفي آخر الأسبوع يسألك كل تاجر «كم لي عندك؟» ويسألك كل مندوب «كم أسلّم وكم عمولتي؟». والرد من الدفاتر ورسائل واتساب يعني ساعات من الجمع. هذا الشيت المجاني على اكسل يحوّل سجلًا واحدًا للشحنات إلى الإجابتين معًا، عن أي فترة تختارها.
ما الذي يعطيك إياه الشيت
- ابدأ هنا: دليل قصير.
- الإعدادات: تاريخ بداية الفترة ونهايتها. وتدخل الشحنات التي تاريخها بينهما، ويدخل التاريخان نفسهما.
- المناطق: لكل منطقة رسوم التوصيل والمرتجع على التاجر، وعمولة المندوب للتسليم وللمرتجع.
- التجار والمناديب: كود واسم لكل منهما.
- الشحنات: كل شحنة بتاريخها ورقمها والتاجر والمندوب والمنطقة وقيمة التحصيل والحالة. ويحسب الشيت رسومها والنقدية المحصّلة والمستحق للتاجر وعمولة المندوب.
- تسوية التجار: لكل تاجر في الفترة: الشحنات والمسلّم والمرتجع والتحصيل والرسوم وصافي المستحق.
- حساب المناديب: لكل مندوب: المسلّم والمرتجع والنقدية المحصّلة التي يسلّمها وعمولته.
تجربة بالأرقام
كل الأرقام بيانات تجريبية. الفترة من 1 إلى 31 أكتوبر 2026، والمناطق: القاهرة (توصيل 40 ومرتجع 20) والجيزة (45 و25) والإسكندرية (60 و30) والدلتا (70 و35).
القواعد بسيطة. الشحنة المسلّمة تُحسب عليها رسوم التوصيل ويستحق التاجر التحصيل ناقص هذه الرسوم. والمرتجعة تُحسب عليها رسوم المرتجع ويستحق التاجر سالب هذه الرسوم. والمؤجلة وقيد التوصيل لا رسوم لها ولا عمولة.
| التاجر | الشحنات | التحصيل | الرسوم | صافي المستحق للتاجر |
|---|---|---|---|---|
| متجر النيل للأزياء (T01) | 8 | 2,860 | 265 | 2,595 |
| بيت الأناقة (T02) | 6 | 1,450 | 180 | 1,270 |
| مخزن الأمل (T03) | 6 | 4,680 | 295 | 4,385 |
| الإجمالي | 20 | 8,990 | 740 | 8,250 |
خذ مخزن الأمل. له شحنة مسلّمة في الإسكندرية بتحصيل 1,200 ورسوم 60، فيبقى للتاجر 1,140. وشحنته المرتجعة في الدلتا لم تحصّل شيئًا وعليها رسوم مرتجع 35، فتدخل بـ -35. وبجمع الباقي يكون الصافي 4,385.
وفي المثال شحنة بتاريخ 28 سبتمبر لا تظهر في تسوية أكتوبر لأنها خارج الفترة. وهذه فائدة ورقة الإعدادات: غيّر التاريخين فتتغير كل التسويات معهما.
وفي جانب المناديب: أحمد سالم (M01) له في الفترة 4 شحنات مسلّمة و2 مرتجعة، ويحصّل نقدية 1,520 يسلّمها للشركة، وعمولته 60.
الميزات وسبب أهميتها
- سجل واحد بتقريرين: التسوية وحساب المناديب يخرجان من قائمة الشحنات نفسها، فلا يختلفان.
- رسوم حسب المنطقة: غيّر سعر منطقة مرة واحدة فتتبعه كل شحناتها.
- أي فترة: تسوية أسبوعية أو نصف شهرية أو شهرية تعني تغيير تاريخين.
- الصافي السالب بالأحمر: ترى فورًا أن رسوم المرتجع زادت على التحصيل.
- يعمل في Excel 2016 فما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، مجاني وبلا تسجيل.
استخدام النسخة الأونلاين
تفتح صفحة القالب مباشرة على مثال محلول بأرقام. عدّل الخلايا البيضاء (الإدخال) في الصفحة نفسها فتتحدّث الخلايا الرمادية المحسوبة فورًا. وتستطيع استيراد ملف .xlsx خاص بك مبني على القالب، وتصدير عملك إلى .xlsx، أو تحميل ملف اكسل الأصلي. وتبقى بياناتك في متصفحك ولا تُرسل إلى الخادم، فصدّر قبل إغلاق الصفحة.
افتح صفحة قالب شركة التوصيل، أو تصفّح القوالب المجانية.
أخطاء شائعة، ومتى لا يكفي الشيت
- كتابة اسم التاجر أو المندوب أو المنطقة في «الشحنات» بصيغة تختلف عن شيتها. اكتبها مطابقة تمامًا.
- نسيان تحديث الحالة. فالحالة وحدها هي التي تنقل الشحنة من «بلا رسوم» إلى «برسوم».
- تغيير الفترة ونسيان أن التسوية أُرسلت فعلًا لتاجر عن الفترة السابقة.
يتسع الشيت لـ1000 شحنة. ونقطة ضعفه أن أحدًا يجب أن يكتب كل شحنة وكل تحصيل. فإذا كان التجار يتصلون باستمرار ليسألوا عن شحناتهم، فنظام وصّلني من Softwiro هو المقابل: لكل تاجر تطبيق ينشئ منه الشحنات ويتابع تحصيلاته، ولكل مندوب تطبيق يحدّث منه الحالة. وللصورة الأوسع عن إدارة المناديب والدفع عند الاستلام اقرأ إدارة التوصيل بمناديبك.
أسئلة شائعة
هل أضع رسومًا مختلفة لكل منطقة؟ نعم. اكتب رسوم التوصيل والمرتجع وعمولة المندوب لكل منطقة في ورقة «المناطق»، وكل شحنة تأخذ قيم منطقتها.
لماذا شحنة بلا رسوم؟ حالتها «مؤجل» أو «قيد التوصيل». فالمسلّمة والمرتجعة فقط تحمل رسومًا.
هل يمكن أن يكون صافي التاجر سالبًا؟ نعم، إذا زادت رسوم المرتجع على التحصيل، ويظهر بالأحمر في التسوية.
الخطوة التالية
افتح صفحة القالب، واكتب مناطقك ورسومها، وأدخل شحنات هذا الأسبوع.