تجهّز لفرح أو مناسبة، وبين يديك قاعة وتصوير وديكور وكيترينج وغيرها، وكل مورد أخذ عربونًا وينتظر الباقي في موعد. تريد أن تعرف في أي لحظة: كم اتفقت عليه مع الجميع مقارنة بالميزانية، وكم دفعت وكم بقي على كل مورد ومتى موعده، وكم شخصًا أكّد حضوره. يجيب شيت ميزانية الفرح والمناسبات المجاني عن هذه الأسئلة من ثلاثة جداول تكتبها: الموردون والدفعات والمدعوون.
المشكلة التي يحلها
في التجهيز لفرح تتكاثر الأرقام: عربون هنا ودفعة ثانية هناك، ومورد وعدته بالباقي قبل المناسبة بأسبوع، وآخر لم تتفقوا بعد على سعره. وفي الوقت نفسه تتغير قائمة المدعوين كل يوم بين من أكّد ومن اعتذر ومن لم يرد. إذا بقيت هذه الأرقام في رسائل الواتساب وأوراق متفرقة فمن السهل أن تنسى موعد سداد أو تتجاوز الميزانية دون أن تنتبه. الشيت يجمع الأرقام في مكان واحد ويحسب لك المتبقي والمتأخر.
كيف يعمل خطوة بخطوة
- تكتب في «الإعدادات» تاريخ اليوم وميزانية المناسبة وتاريخها وعدد أيام التنبيه قبل موعد السداد.
- تسجّل في «الموردون» كل مورد: الكود والاسم والفئة والجوال والمبلغ المتفق عليه وموعد السداد النهائي.
- تسجّل في «الدفعات» كل مبلغ تدفعه بتاريخه وكود المورد ونوعه: عربون أو دفعة أو سداد نهائي.
- تكتب في «المدعوون» كل دعوة بمجموعتها وعدد أفرادها وحالة ردها ورقم طاولتها.
- يحسب الشيت المدفوع والمتبقي وحالة كل مورد، والحضور المؤكد، ثم تقرأ «الملخص».
ماذا في كل شيت
- الإعدادات: تاريخ اليوم (أو =TODAY() ليتحدث وحده)، وميزانية المناسبة، وتاريخها، وعدد أيام تنبيه قرب السداد.
- الموردون: لكل مورد العربون المدفوع وإجمالي المدفوع والمتبقي وعدد الأيام حتى موعد السداد والحالة: «مسدد» أو «متبقي» أو «يقترب السداد» أو «متأخر» أو «مدفوع زيادة» أو «بدون سعر». والفئات: قاعة، تصوير، فستان وبدلة، ديكور وكوش، طعام وضيافة، موسيقى ودي جي، سيارات، دعوات وتذكارات، مكياج وتجميل، أخرى.
- الدفعات: سطر لكل دفعة، ويظهر اسم المورد تلقائيًا.
- المدعوون: الاسم والمجموعة وعدد الأفراد وحالة الرد (سيحضر أو اعتذر أو لم يرد) ورقم الطاولة، ويحسب الشيت الحضور المؤكد والموقف: «مؤكد» أو «بدون طاولة» أو «اعتذر» أو «بانتظار الرد».
- الملخص: الميزانية والمتفق عليه والمدفوع والمتبقي، ومواقف الموردين، وأعداد المدعوين، وجدولان: الموردون حسب الفئة، والمدعوون حسب المجموعة.
تطبيق على الأرقام الموجودة في الشيت
الأسماء والمبالغ التالية تجريبية داخل الشيت وليست لأشخاص أو شركات حقيقية. تاريخ اليوم 1 نوفمبر 2026، وتاريخ المناسبة 18 ديسمبر، أي بعد 47 يومًا، والميزانية 150,000.
- قاعة الورد: متفق عليها بـ 60,000، دُفع منها 40,000 (عربون 20,000 ودفعة 20,000)، فالمتبقي 20,000 وموعده 15 ديسمبر، بعد 44 يومًا، فحالتها «متبقي».
- ديكور الأحلام: المتبقي 12,000 وموعده 5 نوفمبر، بعد 4 أيام، فتظهر «يقترب السداد».
- كيترينج السعادة: المتفق عليه 45,000 ودُفع 15,000، والمتبقي 30,000 وموعده كان 25 أكتوبر، فمرّ عليه 7 أيام وحالته «متأخر».
- دي جي ريتم: دُفع كامل الـ 6,000، فحالته «مسدد».
- سيارات الزفاف: دُفع 3,500 والمتفق عليه 3,000، فالمتبقي -500 وحالته «مدفوع زيادة».
- بدلة العريس: لم يُكتب لها سعر بعد، فحالتها «بدون سعر».
في «الملخص»: المتفق عليه 156,000 فالمتبقي من الميزانية -6,000، أي أن الاتفاقات تجاوزت الميزانية بهذا المبلغ. والمدفوع 76,500 والمتبقي على الموردين 80,000، والمسدد من المتفق عليه 48.7%. وفي المدعوين 14 دعوة لـ 52 فردًا: الحضور المؤكد 26 فردًا، واعتذر 7، وينتظر 19 ردهم. وهناك دعوتان مؤكدتان بلا طاولة بعد.
ما الذي تستفيده
- تعرف المتأخر قبل أن يطالبك به المورد، من حالة كل مورد وعدد أيام موعده.
- ترى أثر كل اتفاق على الميزانية فورًا بدل أن تكتشف الزيادة في النهاية.
- قائمة مدعوين مرتبة بالردود والطاولات، وعدد الحضور المؤكد.
- يعمل في إكسل 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، مجاني ودون تسجيل. يتسع لـ 200 مورد و2000 دفعة و500 دعوة.
استخدام النسخة الأونلاين
تفتح صفحة الشيت مباشرة على هذا المثال. اكتب في الخانات البيضاء داخل الصفحة فتتحدث الخانات الرمادية فورًا، وأضف الموردين والدفعات والمدعوين من نموذج إدخال بدل الكتابة في الجدول. يمكنك استيراد ملف xlsx الخاص بك المعمول من هذا الشيت، أو تصدير عملك إلى xlsx، أو تنزيل ملف إكسل الأصلي. بياناتك تبقى في متصفحك ولا تُرسل إلى الخادم. افتح صفحة الشيت أو قائمة الشيتات.
لمن يناسب، ومتى لا يكفي
يناسب عروسين أو أسرة تنظّم فرحًا أو حفلة، أو منظّم مناسبات صغيرًا يتابع مناسبة واحدة في كل ملف. ومن الأخطاء الشائعة أن تنسى كتابة المبلغ المتفق عليه فيظهر المورد «بدون سعر»، أو أن تكتب كودًا غير موجود في الدفعات فيظهر «كود غير موجود». والشيت لا يعرف إلا ما تكتبه فيه. وإذا أردت أن يشارك أكثر من شخص في التسجيل في الوقت نفسه، أو أن تدير عدة مناسبات لعملاء مختلفين بشاشات على طريقتك، فيمكن لـSoftwiro أن تبني لك برنامجًا مخصصًا بدخول لكل مستخدم وصلاحيات. وللمصروفات اليومية انظر شيت الخزنة والمصروفات اليومية، ولميزانية البيت الشهرية شيت ميزانية البيت والادخار.
أسئلة شائعة
كيف يُحسب المتبقي على المورد؟ المبلغ المتفق عليه مطروحًا منه مجموع ما دفعته له في «الدفعات».
هل العربون يُضاف إلى المدفوع؟ لا. العربون جزء من المدفوع: هو مجموع الدفعات التي نوعها «عربون».
ماذا تعني «بانتظار الرد»؟ دعوة ردّها «لم يرد» أو لم يُكتب لها رد، فلا تدخل في الحضور المؤكد.