شيت متابعة حصص التقوية اكسل مجاني للمدرسين + نسخة أونلاين

أنت مدرس أو مدرسة تعطي حصص تقوية لمجموعة من الطلاب المتعثرين، وبعد أسابيع تريد أن تعرف: هل نفعت هذه الحصص؟ من تحسّن ومن لم يتحسن؟ وهل السبب الغياب أم أن الطالب يحتاج أسلوبًا آخر؟ يجيب شيت متابعة حصص التقوية المجاني عن هذه الأسئلة من شيئين تكتبهما: الطلاب والحصص، إضافة إلى الدرجتين قبل التقوية وبعدها.

المشكلة التي يحلها

حصص التقوية تتوزع عادة على أوراق متفرقة: ورقة بأسماء الطلاب، ودفتر بتواريخ الحصص، ودرجات في ملف آخر. وعندما تريد أن تقارن، تجمع الحصص بيدك وتطرح الدرجات بالآلة الحاسبة، ثم تنسى من حضر ثلاث حصص ومن غاب اثنتين. والنتيجة أنك لا تعرف بدقة من يحتاج متابعة أكثر، ولا أي مادة تأخذ وقتًا أكبر بلا أثر واضح.

كيف يحلها الشيت خطوة بخطوة

1. في شيت «الإعدادات» تكتب أقل فرق درجات تعدّه تحسنًا، وأقل نسبة حضور تريد التنبيه عندها.
2. في شيت «الطلاب» تكتب لكل طالب في كل مادة: كودًا واسمه الأول، وتختار المادة وسبب التقوية من قائمة قصيرة (ضعف في الأساسيات، غياب سابق، صعوبة في فهم الدرس، بطء في الحل، استعداد للامتحان).
3. تكتب «الدرجة قبل» عند بدء التقوية، و«الدرجة بعد» حين تختبره بعد الحصص. الدرجتان من عندك وبمقياسك أنت.
4. في شيت «الحصص» تسجل كل حصة: التاريخ وكود الطالب ومدتها بالدقائق، وتختار حضر أو غاب.
5. يحسب الشيت وحده لكل طالب: عدد الحصص المسجلة والمحضورة والغياب ودقائق الحضور ونسبة الحضور وفرق التحسن وحالته.
6. يعرض «للمتابعة» من لم يتحسن، و«الملخص» أرقام الجميع وكل مادة.

ماذا يفعل كل شيت

الطلاب هو قلب الشيت: صف لكل طالب في مادة، والخانات الرمادية تُحسب تلقائيًا. تتلون صفوف من لم يتحسن بالأحمر، وتظهر عبارة «حضور ضعيف» إذا نزلت نسبة الحضور عن الحد.

الحصص سجل بسيط تضيف فيه سطرًا لكل حصة. يظهر بجوار الكود اسم الطالب ومادته، وإذا أخطأت في كتابة الكود ظهرت عبارة «كود غير موجود».

للمتابعة قائمة مرتبة من الأقل تحسنًا، فيكون أول اسم هو الطالب الذي تراجعت درجته أكثر من غيره.

الملخص يعطيك الصورة الكبيرة: عدد من تحسنوا ومن لم يتحسنوا ومن ينتظر درجة، وإجمالي الحصص ونسبة الحضور، ومتوسط الدرجة قبل وبعد، ثم جدولًا لكل مادة.

لماذا هذا مهم

الحكم على التقوية بالانطباع قد يظلمك أو يظلم الطالب. حين ترى أن طالبًا حضر حصصه كلها ولم يتحسن، تعرف أنه يحتاج طريقة شرح مختلفة. وحين ترى أن آخر غاب أكثر من نصف حصصه، تعرف أن المشكلة في الانتظام قبل المنهج. هذا القرار هو ما يوفر وقتك ووقت الطالب.

وهناك فائدة أخرى عند الحديث مع ولي الأمر: بدل أن تقول «أظن أنه تحسن»، تعرض عليه عدد الحصص التي حضرها ودرجته قبل التقوية وبعدها، فيكون الحوار هادئًا ومبنيًا على ما سُجّل. ولأن الشيت لا يحمل إلا الاسم الأول أو كودًا، تستطيع أن تفتحه أمام زميل أو منسق دون أن تكشف بيانات لا داعي لها.

مثال من الشيت التجريبي

الأرقام التالية من بيانات المثال الموجودة في الشيت، وليست أرقامًا حقيقية. فيه 11 طالبًا في خمس مواد و29 حصة مسجلة في أكتوبر، حضر منها 20 وغاب في 9. تسعة طلاب لهم الدرجتان، متوسط درجتهم قبل التقوية 47 وبعدها نحو 54.4، أي أن متوسط التحسن نحو 7.4 درجة.

بحد تحسن قدره 5 درجات، تحسّن خمسة طلاب، منهم «أحمد» الذي ارتفعت درجته من 45 إلى 62 بعد ثلاث حصص حضرها من أربع. ولم يتحسن أربعة، وأولهم «مصطفى» الذي نزلت درجته من 38 إلى 30 وغاب عن حصتين من ثلاث. وطالبان ينتظران الدرجة لأن إحداها أو كلتيهما لم تُكتب بعد. في جدول المواد نجد أن الفيزياء فيها طالبان لم يتحسنا، فتعرف أي مادة تبدأ بمراجعتها. وعلى العكس، تجد في اللغة العربية طالبين تحسنا معًا بمتوسط نحو 13 درجة، فتعرف أن أسلوبك هناك يعمل جيدًا.

النسخة أونلاين

يمكنك فتح الشيت في الموقع على المثال نفسه، وتعدل الخانات فتتغير النتائج فورًا، وتضيف الطلاب والحصص بنموذج بسيط دون أن تبحث عن الصف الفارغ، وتستورد ملف .xlsx أو تصدره. وتبقى بياناتك في متصفحك على جهازك.

لمن يناسب

يناسب المدرس الخصوصي، ومدرس المدرسة الذي يعطي حصصًا للمتعثرين، ومنسق الدعم في مدرسة صغيرة. وإن كنت تدير مجموعات وتحصّل اشتراكات فاستخدم شيت إدارة سنتر الدروس، وإن كنت تتابع حضور فصل كامل فاستخدم شيت حضور وغياب الطلاب. وإن كبر عملك وصار أكثر من شخص يحتاج العمل على البيانات في وقت واحد، فيمكنك طلب برنامج مخصص من Softwiro.

الخلاصة

لا تحتاج إلى معرفة بالصيغ ولا إلى ترتيب خاص للأعمدة؛ كل ما عليك أن تكتب في الخانات البيضاء وتترك الرمادية للشيت.

اكتب الطلاب والحصص والدرجتين، ودع الشيت يحسب الباقي. بعد أسبوعين من الاستخدام ستعرف من يحتاج متابعة، وأي مادة تحتاج جهدًا، وهل حصص التقوية تؤتي ثمارها فعلًا.