أنت مدرس تدرّس مادة أو أكثر لفصل أو أكثر، وتريد أن تعرف في أي لحظة: أين وصلت في المنهج، وهل أنت على خطتك أم متأخر عنها، وأي دروس تحتاج حصة تعويض قبل أن يضيق الوقت. هذا هو الهدف، والشيت شيت تحضير الدروس وتغطية المنهج مبني ليجيب عنه بنظرة واحدة.
المشكلة
الخطة عادةً في ورقة أو دفتر تحضير، والتنفيذ الفعلي في الذاكرة أو في ملاحظات متفرقة. وعندما تتعطل حصة بسبب نشاط أو إجازة أو امتحان، لا يظهر الأثر إلا متأخرًا. ومع أكثر من فصل تختلط الأمور: هذا الفصل سبق قليلًا وذاك تأخر، وأنت لا تملك رقمًا واحدًا يخبرك بالحقيقة. والمطلوب ليس برنامجًا معقدًا، بل جدول مرتب تكتب فيه خطتك مرة وتحدّثه بعد كل حصة.
كيف يحل الشيت المشكلة خطوة بخطوة
- في «الإعدادات» تكتب تاريخ اليوم وعدد أيام السماح قبل اعتبار الدرس متأخرًا.
- في «المواد» تكتب لكل مادة وفصل كودًا قصيرًا واسم المادة والفصل.
- في «الدروس» تكتب وحدات كل مادة ودروسها بنفسك، مع عدد الحصص المخطط وموعد التنفيذ المخطط.
- بعد كل حصة تكتب المنفّذ وتاريخ التنفيذ، وتختار الحالة من قائمة: لم يبدأ أو جارٍ أو تم، وتضيف سطر تحضير قصيرًا.
- يحسب الشيت وحده الحصص المحتسبة والمتبقية، ويكتب «متأخر عن الخطة» أمام ما لم يكتمل وفات موعده.
- تفتح «المواد» فتجد نسبة التغطية وحالة كل مادة وفصل، و«الملخص» للصورة العامة.
مهم أن تعرف أن الشيت لا يحمل منهجًا رسميًا ولا يفترض شيئًا عن مناهج بلد أو مرحلة. الوحدات والدروس وعدد الحصص كلها من إدخالك، وهو يحسب ما تكتبه فقط.
ماذا يفعل كل شيت؟
«الإعدادات» فيه خليتان: تاريخ اليوم وأيام السماح. ومنها تُحسب كل تنبيهات التأخر، فتستطيع كتابة =TODAY() ليتحدث التاريخ وحده، أو كتابة تاريخ معين لتراجع موقفك في يوم محدد.
«المواد» جدول لكل مادة وفصل، يعرض عدد الدروس ودروس «تم» والحصص المخططة والمنفذة ونسبة التغطية والدروس والحصص المتأخرة، ثم حالة المادة: مكتملة أو في الموعد أو متأخرة عن الخطة أو لم تبدأ. السطور المتأخرة تُلوَّن بالأحمر فلا تفوتك.
«الدروس» هو سجل العمل اليومي: سطر لكل درس، والحالة تُختار من قائمة. تُحسب الحصص المحتسبة بأنها الأقل من المنفّذ والمخطط، فلا تتجاوز النسبة 100% حتى لو أخذت حصة إضافية، وتظهر الحصص الزائدة منفصلة في الملخص. وإن كتبت «تم» والمنفّذ أقل من المخطط يخبرك الشيت «راجع الحصص المنفذة» لتصحح أحد الرقمين.
«الملخص» يجمع النسبة العامة وعدد الدروس والحصص والمواد المتأخرة، وجدولين: الدروس حسب الحالة والمواد حسب الحالة.
الفائدة
تعرف نسبة تغطية كل مادة بدل التقدير بالعين، وتكتشف التأخر وقت حدوثه لا في آخر الفصل، وتجمع ملاحظات التحضير بجانب كل درس، وتوزع حصص التعويض على ما يحتاجها فعلًا. وتبقى الخطة والتنفيذ في ملف واحد.
لماذا يهم هذا؟
لأن التأخر الصغير يتراكم. درس واحد يتأخر أسبوعًا يدفع ما بعده، ومن دون رقم واضح لا تراه إلا حين يصبح الحل صعبًا. والمتابعة المنتظمة تجعل التعديل في الخطة قرارًا هادئًا لا سباقًا مع الوقت. وحين يكون عندك رقم لكل مادة تستطيع أن تشرح لمنسق المادة أو لإدارة المدرسة أين أنت بالضبط، وتقرر هل تعوّض بحصة إضافية أم تعيد ترتيب بعض الدروس، بدل أن تتخذ القرار تحت الضغط في آخر الفصل.
مثال سريع من الشيت التجريبي
الأرقام التالية من الشيت التجريبي وليست إحصاءات حقيقية، وتاريخ اليوم فيه 2026-11-01. فيه ست مواد وفصول و23 درسًا، والحصص المخططة 57 والمحتسبة 30، فتكون نسبة التغطية العامة نحو 52.6%. وفي حصة المراجعة في العلوم نُفذت حصتان بدل حصة، فتُحتسب حصة واحدة وتظهر الزائدة في الملخص.
اللغة العربية للفصل 1/أ نسبتها 50% (6 من 12 حصة) وفيها درسان متأخران عن الخطة: القصة القصيرة موعدها 2026-10-18 وبقيت لها حصة، والتعبير موعده 2026-10-25 ولم يبدأ. والرياضيات للفصل 2/ب نسبتها نحو 42.9% (9 من 21) وفيها درسان متأخران، فتكون الحصص المتأخرة في المادتين ثماني حصص، وحالتهما «متأخرة عن الخطة». أما العلوم للفصل 1/أ فنسبتها 90% في الموعد، والحاسب للفصل 2/ب مكتمل 100%، وعلوم 3/ج لم تبدأ لأن موعد أول درس لم يحن بعد.
النسخة الأونلاين
تفتح الصفحة فتجد الشيت مفتوحًا على المثال. عدّل أي خانة وشاهد النتائج تتغير، وأضف درسًا بنموذج بسيط بدل البحث عن آخر صف، واستورد ملف .xlsx الخاص بك أو صدّر عملك. وتبقى بياناتك في متصفحك على جهازك.
لمن يناسب؟
يناسب المدرس الذي يدرّس عدة فصول ويريد رؤية واضحة لخطته، ومنسق المادة الذي يجمع خطط زملائه في ملف. وإن أردت جدول الحصص نفسه فجرّب شيت جدول الحصص، وإن أردت متابعة الواجبات فجرّب شيت متابعة الواجبات والسلوك. وهذا الشيت يخص الخطة والتغطية فقط.
الخلاصة
اكتب خطتك مرة، وحدّثها بعد كل حصة، ودع الشيت يخبرك أين أنت. افتحه على المثال، ثم امسح الأرقام التجريبية واكتب موادك ودروسك.