عندك جمعية شهرية بين زملاء العمل أو أفراد العيلة وتريد أن تعرف بوضوح من دفع ومن لم يدفع هذا الشهر، وكم تأخر كل عضو، ومن يقبض في أي شهر وكم يقبض، دون أن يعتمد الأمر على دفتر وذاكرة. يجمع شيت الجمعية الشهرية المجاني هذا كله من شيئين تكتبهما: الأعضاء وأسهمهم، وسجل الأقساط التي دُفعت.
المشكلة التي يحلها
الجمعية تقوم على الثقة، لكن الثقة تحتاج إلى حساب واضح. وفي الجمعية التي فيها أسهم متعددة وترتيب قبض يتغير تظهر الأسئلة: كم دفع فلان من أول الجمعية؟ هل سدد شهر مارس أم دفع نصفه؟ كم تجمّع حتى الآن لقبضة هذا الشهر؟ وحين يكون الجواب في دفتر قديم أو رسائل واتساب تتحول الأسئلة إلى خلاف. الشيت يجعل الأقساط كلها في سجل واحد ويحسب منه كل رقم.
كيف يعمل الشيت خطوة بخطوة
- في الإعدادات تكتب اسم الجمعية وقيمة السهم وتاريخ أول شهر وعدد الشهور.
- في الأعضاء تكتب كل عضو وعدد أسهمه، فيحسب الشيت قسطه الشهري.
- في الشهور تكتب ترتيب القبض: رقم الشهر وكود من يقبض فيه.
- في الدفعات تسجل كل قسط تستلمه برقم الشهر الذي يسدده.
- يحسب الشيت المتأخر والمتبقي وحالة كل عضو، وتعرض المتابعة مصفوفة الأعضاء والشهور.
- تطبع كشف الشهر وتراجع الملخص.
ماذا في كل شيت
- الإعدادات: قيمة السهم وتاريخ البداية والشهر الحالي، وتنبيه إذا اختلف عدد الشهور عن إجمالي الأسهم.
- الأعضاء: القسط الشهري والمدفوع والمتأخر وما يقبضه كل عضو وحالته.
- الشهور: من يقبض في كل شهر وما حُصّل للقبضة وهل سُلّمت.
- الدفعات: سجل الأقساط، ويظهر اسم العضو تلقائيًا.
- المتابعة: ما دفعه كل عضو في كل شهر على مصفوفة واحدة، والناقص ملوّن.
- كشف الشهر: ورقة جاهزة للطباعة لأي شهر، بها خانة توقيع لكل عضو.
- الملخص: ما جُمع وما تبقى والمتأخرات في صفحة واحدة.
تطبيق على الأرقام الموجودة في الشيت
الأسماء والأرقام التالية بيانات تجريبية داخل الشيت وليست لأشخاص حقيقيين. الجمعية فيها 8 أعضاء و10 أسهم، قيمة السهم 1,000، فالقبضة 10,000 كل شهر على مدى 10 أشهر تبدأ من يوليو 2026، وتاريخ اليوم 1 نوفمبر 2026، فالشهر الحالي هو الشهر الخامس.
- أحمد سالم وسارة يوسف لكل منهما سهمان، فقسطهما 2,000 شهريًا، ويقبض كل منهما مرتين، أي 20,000 لكل منهما.
- منى حسن لم تدفع قسط الشهر الثالث، فمتأخرها 1,000 وحالتها «متأخر».
- طارق مجدي دفع نصف قسط الشهر الثاني، فمتأخره 500.
- ياسر فؤاد لم يدفع الشهر الرابع، فمتأخره 1,000.
- خالد عمر دفع قسط الشهر السادس مقدمًا (1,000)، وهو منتظم في الشهور السابقة فلا متأخر عليه.
- هبة سمير دفعت 500 من قسط هذا الشهر، فيتبقى عليها 500.
في الشهر الخامس يقبض سارة يوسف. المطلوب 10,000 وقد جُمع 6,500 وتبقى 3,500، أي 65%. وإجمالي المتأخر عن الشهور السابقة 2,500 على ثلاثة أعضاء، وإجمالي ما حُصّل منذ البداية 45,000، وسُلّمت أربع قبضات. والقابض في الشهر السادس ياسر فؤاد.
المميزات ولماذا تهمك
- رقم واحد لكل عضو: القسط والمدفوع والمتأخر من سجل واحد لا من الذاكرة.
- سهم أو أكثر لكل عضو: القسط والقبض يتبعان عدد الأسهم.
- ما جُمع وما تبقى هذا الشهر: تعرف متى تسلّم القبضة.
- المتأخر رصيد صافٍ: من دفع زيادة في شهر يُخصم من متأخره.
- كشف للطباعة: ورقة واحدة يراها الجميع.
- يعمل في إكسل 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، مجاني ودون تسجيل. يتسع لـ 40 عضوًا و24 شهرًا و1500 دفعة.
ملاحظات مهمة
الشيت يحسب ويسجل، ولا يضمن بنفسه أن يدفع كل عضو. وتأكد أن عدد الشهور يساوي إجمالي الأسهم في الجمعية العادية، وسيُنبهك الشيت إن اختلفا. واكتب في الدفعات رقم الشهر الذي يسدده القسط، لا شهر تاريخ الدفع.
استخدام النسخة الأونلاين
تفتح صفحة الشيت مباشرة على هذا المثال. اكتب في الخانات البيضاء داخل الصفحة فتتحدث الخانات الرمادية فورًا. وتضيف قسطًا جديدًا بنموذج بدل الكتابة في الجدول، وتستورد ملف xlsx الخاص بك أو تصدّر عملك إليه. بياناتك تبقى في متصفحك ولا تُرسل إلى الخادم. افتح صفحة الشيت أو قائمة الشيتات.
من يناسبه
من يدير جمعية موظفين أو جمعية عيلة أو جمعية جيران، ويريد حسابًا واضحًا يراه الجميع. وإن كنت تتابع أقساطًا أخرى فانظر شيت متابعة الأقساط، وإن أردت دفترًا لحركة النقدية فانظر شيت دفتر النقدية. وإن كبرت الجمعية أو احتاج أكثر من شخص إلى التسجيل في وقت واحد فيمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا مخصصًا.
أسئلة شائعة
كيف تُحسب القبضة؟ كل سهم يدفع قيمته كل شهر، والقبضة = إجمالي الأسهم × قيمة السهم.
وإذا كان لعضو سهمان؟ يصير قسطه ضعفين، ويكتب كوده في شهرين من ترتيب القبض.
كيف يُحسب المتأخر؟ ما كان يجب أن يدفعه عن الشهور السابقة للشهر الحالي ناقصًا كل ما دفعه عنها.