أنت تعمل مستقلًا وتريد أن تعرف في أي لحظة: كم لك عند عملائك؟ وأي فاتورة تأخرت؟ وكم ساعة اشتغلتها ولم تفوترها بعد؟ وكم دخلت في كل شهر؟ يجيب شيت مشاريع وفواتير المستقل المجاني عن هذه الأسئلة من أربعة سجلات تكتبها: المشاريع والساعات والفواتير والمدفوعات.
المشكلة التي يحلها
العمل الحر يتوزع على أكثر من مكان: اتفاق مع عميل في رسالة، وساعات في ورقة، وفاتورة في ملف، وتحويل في تطبيق البنك. وبعد أسابيع يصعب أن تجيب بدقة: هل فوترت كل ما عملته؟ وهل سدد العميل الدفعة الثانية أم الأولى فقط؟ أخطر ما في الأمر عمل أنجزته ثم نسيت أن تفوتره، وفاتورة تأخرت دون أن يلاحظ أحد. الشيت يجمع الأرقام في مكان واحد ويحسب منها.
كيف يعمل الشيت خطوة بخطوة
- في الإعدادات اكتب تاريخ اليوم (أو =TODAY() ليتحدث وحده) والسنة التي تريد دخلها الشهري.
- في المشاريع اكتب كل مشروع بعميله ونوع تسعيره: سعر ثابت أو بالساعة.
- في الساعات سجّل كل جلسة عمل: التاريخ والمشروع وعدد الساعات.
- في الفواتير سجّل كل فاتورة تصدرها بمبلغها وأيام السداد المتفق عليها.
- في المدفوعات سجّل كل مبلغ يصلك برقم الفاتورة التي يسددها.
- افتح الملخص لترى الصورة كاملة.
ماذا في كل شيت
- الإعدادات: تاريخ اليوم والسنة المعروضة.
- المشاريع: يحسب الساعات المسجلة وقيمة المشروع (الساعات × سعر الساعة، أو السعر الثابت) والمفوتر والمحصّل وغير المفوتر وما على العميل، ويضع تنبيهًا للمشروع الذي يحتاج فوترة.
- الساعات: سجل جلسات العمل، ويظهر اسم المشروع وقيمة الساعات تلقائيًا.
- الفواتير: يحسب تاريخ الاستحقاق والمدفوع والرصيد والحالة وأيام التأخير.
- المدفوعات: سجل ما استلمته، ويظهر المشروع والعميل تلقائيًا.
- الملخص: ما عند العملاء والمتأخر منه، والعمل غير المفوتر، وأرقام هذا الشهر، وجدول الدخل الشهري للسنة.
تطبيق على الأرقام الموجودة في الشيت
الأسماء والأرقام التالية بيانات تجريبية داخل الشيت وليست لعملاء حقيقيين. فيه ستة مشاريع وثماني فواتير وخمس دفعات، وتاريخ اليوم فيه 1 نوفمبر 2026.
- إجمالي المفوتر 50,125 والمدفوع 27,800، فالمستحق على العملاء 22,325.
- منه 9,000 متأخر في فاتورتين: INV-002 تأخرت 37 يومًا وبقي منها 5,000، وINV-005 تأخرت 13 يومًا ولم يُسدد منها شيء (4,000). والباقي 13,325 لم يحن موعده.
- مشروع «كتابة محتوى» بالساعة: 26.5 ساعة × 150 = 3,975، والمفوتر 3,525، فيبقى 450 لم يُفوتر، ويظهر عليه تنبيه «ساعات لم تُفوتر».
- مشروع «تعديلات تصميم» له 7.5 ساعة بقيمة 1,350 ولم تصدر له فاتورة بعد، فيظهر عليه التنبيه نفسه.
- في الدخل الشهري: حُصّل في سبتمبر 22,000 وفي أكتوبر 5,800، فمتوسط الشهور التي دخلها مال 13,900. وسُجّلت في أكتوبر 94.5 ساعة.
- مشروع «ترجمة ملفات» حالته «متوقف»: قيمته 8,000 وفوترتَ منه 4,000، وفاتورته INV-005 هي المتأخرة، وبقي 4,000 لم تُفوتر. ولا يظهر عليه تنبيه لأن حالته ليست «جارٍ» ولا «مكتمل»، فتقرر أنت هل تفوتر الباقي أم لا.
وهذه أرقام المثال فقط، وأرقامك تظهر بعد أن تمسحها وتكتب بياناتك.
المميزات ولماذا تهمك
- تعرف ما لم تفوتره: الفرق بين قيمة العمل وما فوترته أمامك لكل مشروع، فلا يضيع عمل بين الفواتير.
- حالة واضحة لكل فاتورة: مسددة أو متأخرة أو مدفوعة جزئيًا أو مستحقة، مع أيام التأخير.
- مشاريع بالساعة وبسعر ثابت في شيت واحد: كل نوع يُحسب بطريقته.
- دخل شهري من السجلات نفسها: لا تعيد كتابة أي رقم.
- يعمل في إكسل 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، مجاني ودون تسجيل. يتسع لـ 200 مشروع و1000 فاتورة و1000 دفعة و2000 سطر ساعات.
ملاحظات مهمة
الشيت يسجل ويحسب ولا يرسل فواتير ولا يذكّر العملاء، فبعد أن تعرف المتأخر منهم تتواصل معهم أنت. وسجّل كل دفعة برقم الفاتورة التي تسددها، لأن الربط بين الدفعة والفاتورة هو ما يحسب الرصيد. وقيمة المشروع بسعر ثابت هي ما كتبته أنت في خانة السعر، فإن تغيّر الاتفاق مع العميل عدّل السعر في شيت «المشاريع» وتتحدث الأرقام كلها.
استخدام النسخة الأونلاين
تفتح صفحة الشيت مباشرة على هذا المثال. اكتب في الخانات البيضاء داخل الصفحة فتتحدث الخانات الرمادية فورًا. وتضيف مشروعًا أو فاتورة أو دفعة بنموذج بدل الكتابة في الجدول، وتستورد ملف xlsx الخاص بك أو تصدّر عملك إليه. بياناتك تبقى في متصفحك ولا تُرسل إلى الخادم. افتح صفحة الشيت أو قائمة الشيتات.
من يناسبه
المصمم والمبرمج والكاتب والمترجم ومدير الحسابات والمدرّب الذي يعمل لحسابه ويريد أن يعرف ما له وما عليه من عملائه. وإن كنت تحتاج فاتورة بصيغة رسمية فانظر شيت فاتورة المبيعات، وإن أردت دفترًا يومي للنقدية فانظر شيت دفتر النقدية. وإن كبر عملك أو صار معك فريق يحتاج أكثر من شخص إلى التسجيل في وقت واحد فيمكن لـ Softwiro أن تبني لك برنامجًا مخصصًا.
أسئلة شائعة
كيف تُحسب قيمة المشروع؟ بالساعة: الساعات × سعر الساعة. بسعر ثابت: السعر المكتوب.
متى تصبح الفاتورة متأخرة؟ إذا مرّ تاريخ استحقاقها (تاريخها + أيام السداد) وبقي عليها رصيد.
وماذا يعني غير المفوتر؟ قيمة المشروع ناقصًا ما فوترته عنه.