عندك عيادة أسنان وتريد أن تعرف في أي وقت: أين وصلت خطة علاج كل مريض، وكم جلسة بقيت، وكم يستحق عليك المريض عن العمل الذي أُنجز فعلًا، ومن توقفت خطته بلا موعد قادم، وكم حضر وغاب هذا الشهر. يجيب شيت خطط علاج الأسنان المجاني عن هذه الأسئلة من ثلاث قوائم تكتبها: الخطط والجلسات والدفعات. والشيت بالعربية ويُقرأ من اليمين إلى اليسار، ولا يحفظ أي تشخيص أو بيانات طبية.
المشكلة التي يحلها
علاج الأسنان لا ينتهي في زيارة واحدة: عصب على ثلاث جلسات، أو تاج على جلستين، أو حشو على أربع. والمريض يتفق معك على سعر الخطة كلها، ثم يدفع على دفعات. فيصعب أن تعرف في منتصف الخطة: كم أنجزت من العمل، وكم دفع المريض مقابله، وهل تقدّم عليه أم تأخر؟ وتضيع المتابعة أيضًا: مريض غاب عن جلسة ولم يُحجز له موعد بعدها، أو خطة موعدها القادم مضى منذ أيام. يربط الشيت الجلسات بالخطط والدفعات بالمريض، ويحسب هذا كله كلما فتحته.
كيف يعمل خطوة بخطوة
- تكتب في شيت «الإجراءات» ما تقدمه العيادة، وفي «المرضى» كود كل مريض واسمه وجواله.
- تضيف في شيت «الخطط» سطرًا لكل خطة: رقمها ومريضها والإجراء وعدد جلساتها والسعر المتفق عليه وتاريخ البدء وموعد الجلسة القادمة.
- تسجّل في شيت «الجلسات» كل جلسة برقم خطتها وحالتها: تمت أو غاب أو ملغاة.
- تسجّل في «المدفوعات» كل دفعة بتاريخها وكود المريض ومبلغها.
- يحسب الشيت الجلسات المنجزة لكل خطة وقيمة العمل المنجز وحالة الخطة، ثم رصيد كل مريض.
- تفتح «للمتابعة» و«الملخص» لتقرأ النتيجة.
ماذا في كل شيت
- الإعدادات: تاريخ اليوم (اكتب =TODAY() ليتحدث وحده) وتاريخ داخل شهر الملخص.
- الإجراءات: قائمة الإجراءات، مع عدد خططها وإجمالي أسعارها والجلسات المنجزة منها.
- المرضى: لكل مريض إجمالي خططه والمدفوع وقيمة المنجز والرصيد المستحق الآن وآخر جلسة وحالته.
- الخطط: الجلسات المنجزة والمتبقية ونسبة الإنجاز وحالة الخطة، وتنبيه «يحتاج موعدًا» لكل خطة غير مكتملة بلا موعد قادم.
- الجلسات والمدفوعات: سجلان يظهر فيهما اسم المريض تلقائيًا، وتُلوَّن في الجلسات صفوف من غاب والملغاة.
- للمتابعة: المرضى الذين عليهم رصيد، الأكبر رصيدًا أولًا.
- الملخص: المرضى والخطط حسب الحالة، والمال، وجلسات الشهر ونسبة الحضور والمحصّل.
تطبيق على الأرقام الموجودة في الشيت
الأسماء والأرقام التالية بيانات تجريبية داخل الشيت وليست لأشخاص حقيقيين. تاريخ اليوم 1 نوفمبر 2026، والملخص لشهر أكتوبر.
- عصام نبيل: خطتان: علاج عصب بـ 1,500 على ثلاث جلسات أنجز منها اثنتين، وتركيب تاج بـ 2,500 على جلستين أنجز منها واحدة. قيمة المنجز 1,000 و1,250 أي 2,250، ودفع 2,000، فعليه 250. وموعد التاج القادم كان 28 أكتوبر ومضى، فيظهر «يحتاج موعدًا».
- ريم صبحي: حشو بـ 500 وتنظيف بـ 350 أُنجزا، ودفعت 850، فحالتها «مسدد».
- تامر وجدي: علاج عصب بـ 1,400، غاب عن جلسة 4 أكتوبر ثم أتم ثلاث جلسات، فالخطة «مكتملة». دفع 1,000 فعليه 400.
- آية مختار: خطة تبييض بـ 1,800 لم تبدأ، ودفعت 500 مقدمًا، فحالتها «دفع مقدمًا» ورصيدها 500 لها.
- وليد سمير: جلسة خلع ملغاة وموعده 30 أكتوبر مضى، فتظهر خطته «لم تبدأ» و«يحتاج موعدًا».
- مروان علي: حشو على أربع جلسات بـ 2,000، أنجز اثنتين وغاب عن ثالثة، ودفع 600، فعليه 400 وخطته بلا موعد قادم.
فتظهر في «للمتابعة» ثلاث حالات: تامر 400 ثم مروان 400 ثم عصام 250. وفي الملخص 7 مرضى و8 خطط: 2 لم تبدأ و3 جارية و3 مكتملة، و3 منها تحتاج موعدًا. إجمالي أسعار الخطط 10,400 وقيمة المنجز 5,500 والمدفوع 4,950، والمستحق الآن عن العمل المنجز 1,050. وفي أكتوبر 9 جلسات تمت وجلستان غاب عنهما المريض وجلسة ملغاة، فنسبة الحضور 81.8% (9 من 11)، والمحصّل في الشهر 4,450.
ما الذي تستفيده
- تعرف رصيد كل مريض عن العمل المنجز فلا تطالبه بما لم يُنجز ولا تنسى ما أُنجز.
- لا تضيع خطة بلا موعد: يظهر التنبيه قبل أن يغيب المريض عن عيادتك.
- قائمة بمن عليه رصيد مرتبة بالأكبر، فتعرف بمن تبدأ.
- صورة الشهر: كم جلسة تمت وكم غابت وكم حُصّل.
- خصوصية أبسط: لا يحفظ الشيت تشخيصات ولا ملفات طبية.
- يعمل في إكسل 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، مجاني ودون تسجيل.
استخدام النسخة الأونلاين
تفتح صفحة الشيت مباشرة على هذا المثال. اكتب في الخانات وشاهد النتائج تتغير في الحال، وأضف جلسة أو دفعة من نموذج بدل الكتابة في الجدول، واستورد ملف .xlsx أو صدّر ما عندك. بياناتك تبقى في متصفحك ولا تُرسل إلى أي مكان، فصدّر نسخة بين وقت وآخر.
لمن يناسب
يناسب طبيب أسنان أو عيادة صغيرة يسجّل فيها شخص واحد الجلسات والدفعات، وتريد متابعة الخطط والحساب دون برنامج. وإن كنت تريد فقط حجز المواعيد وقائمة اليوم فجرّب شيت مواعيد العيادة، وإن كان مرضاك يسدّدون على أقساط فانظر أيضًا شيت متابعة الأقساط. وإن احتجت دخولًا لكل مستخدم بصلاحياته فيمكن أن تبني Softwiro برنامجًا على طريقة عيادتك.