أنت مدرس تقيّم طلابك بأكثر من وسيلة: واجبات واختبارات قصيرة ومشاريع وامتحان نهائي، ولكل وسيلة وزن في الدرجة الكاملة. وما تريد إنجازه هو أن تعرف نسبة كل طالب بحساب عادل لهذه الأوزان، وأن تعرف مبكرًا من يقترب من الرسوب لتتدخل قبل فوات الوقت. يفعل ذلك دفتر درجات المدرس بالأوزان من جدول واحد تكتب فيه الدرجات.
المشكلة التي يحلها
حين تتساوى كل الدرجات في الوزن يكفي أن تجمعها. لكن حين يكون النهائي 40 من 100 والواجبات 20، وكل فئة لها درجة عظمى مختلفة، فيتحول الجمع إلى معادلة تكررها لكل طالب. وهنا تأتي الأخطاء: تنسى وزنًا، أو تقسم على عظمى خاطئة، أو تعدّل وزنًا فتعيد الحساب كله. ولا تعرف من نظرة واحدة أي الطلاب يحتاج متابعة. يحسب الشيت ذلك كله من أوزان تكتبها مرة واحدة في الإعدادات.
كيف يعمل خطوة بخطوة
- في الإعدادات تكتب المادة والفصل، ثم أسماء الفئات الأربع ووزن كل فئة ودرجتها العظمى. كل ذلك قابل للتعديل.
- تكتب نسبة النجاح وهامش التنبيه، وتعدّل حدود التقدير. الحدود المكتوبة أمثلة فقط وليست قاعدة رسمية.
- في الدرجات تكتب رقم كل طالب واسمه ودرجاته في الفئات. اترك الخانة فارغة إن لم تُرصد بعد.
- يحسب الشيت المجموع المرجّح والنسبة والتقدير والحالة والترتيب.
- تفتح المعرّضون والإحصائيات فتجد الصورة الكاملة.
المجموع المرجّح لكل فئة = الدرجة ÷ العظمى × الوزن، ثم تُجمع الفئات. والنسبة = المجموع المرجّح ÷ مجموع أوزان الفئات المرصودة.
ماذا في كل شيت
- الإعدادات: الفئات وأوزانها وعظمياتها، ومجموع الأوزان (وينبّه إن لم يكن 100)، ونسبة النجاح، وحدود التقدير.
- الدرجات: سجل الطلاب، وتظهر فيه الأعمدة الرمادية المحسوبة. والحالة إما «معرّض للرسوب» أو «على الحافة» أو «آمن»، وملاحظة تنبّه إلى الدرجة الناقصة أو الأكبر من العظمى.
- المعرّضون: من نسبته دون النجاح أو قريبة منه، مرتبين من الأقل.
- الإحصائيات: متوسط الفصل وأعلى نسبة وأدناها، ومتوسط كل فئة، وأضعف فئة، وتوزيع التقديرات.
مثال بأرقام الشيت التجريبي
الأسماء والأرقام التالية من المثال المدمج وليست حقيقية. الأوزان فيه 20 و20 و20 و40، والدرجات العظمى 20 و30 و20 و60، ونسبة النجاح 50% وهامش التنبيه 5%:
- الطالب الأول درجاته 18 و27 و17 و52، فمجموعه المرجّح 18 + 18 + 17 + 34.67 = 87.67، أي 87.7% وتقديره «ممتاز» في حدود المثال.
- الطالب «نور الدين» لم يُرصد له النهائي بعد، فنسبته من الفئات المرصودة وزنها 60: 50 ÷ 60 = 83.3%، وتظهر له ملاحظة «درجات ناقصة».
- في المثال 14 طالبًا، لـ 13 منهم نسبة. ثلاثة معرّضون للرسوب (35.3% و42.0% و45.0%)، وطالب واحد على الحافة (52.7%)، وتسعة آمنون.
- متوسط نسبة الفصل نحو 64.0%، وأعلى نسبة 98.7%. وأضعف فئة هي الامتحان النهائي بمتوسط نحو 59.7% من درجته العظمى.
- طالب كُتبت له درجة مشروع 22 من 20 فتظهر له ملاحظة «درجة خارج الحد» لتراجعها.
لماذا هذه الطريقة
- أوزانك أنت: لا ترتبط بقاعدة ثابتة، وتغيّرها فتتغير النتائج كلها.
- تنبيه مبكر: قائمة المعرّضين جاهزة دون أن تفرز الجدول.
- لا تضيع الدرجة الناقصة: الطالب غير المكتمل يُحسب مما رُصد وتُكتب له ملاحظة.
- يعمل في إكسل 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، مجاني ودون تسجيل.
الفرق بينه وبين شيت رصد الدرجات
شيت رصد درجات الطلاب يجمع درجات مكونات لها درجات عظمى ثابتة، ويطبع شهادة لكل طالب. أما هذا الدفتر فيعتمد على أوزان نسبية لفئات تقييم تعدّلها، ويحسب نسبة من الفئات المرصودة، ويصنّف الطلاب حسب خطر الرسوب. اختر ما يناسب طريقة تقييمك.
استخدام النسخة الأونلاين
تفتح صفحة الشيت مباشرة على هذا المثال. اكتب في الخانات البيضاء داخل الصفحة فتتحدث الخانات الرمادية فورًا، ويمكنك إضافة سجل جديد بنموذج بدل الكتابة في الجدول، واستيراد ملف xlsx الخاص بك المعمول من هذا الشيت، أو تصدير عملك إلى xlsx، أو تنزيل ملف إكسل الأصلي. بياناتك تبقى في متصفحك ولا تُرسل إلى الخادم. افتح صفحة الشيت أو قائمة الشيتات.
لمن يناسب
يناسب المدرس أو المعلم الذي يتابع فصلًا أو مجموعة بأكثر من وسيلة تقييم لكل منها وزن. وإن كنت تتابع مواظبة الطلاب على الواجبات فانظر متابعة الواجبات والسلوك.
أخطاء شائعة، ومتى لا يكفي الشيت
من الأخطاء المتكررة: كتابة درجة أكبر من العظمى بالخطأ، أو نسيان أن مجموع الأوزان ليس 100 فتتغير قراءتك للنسبة، أو اعتبار حدود التقدير المكتوبة قاعدة رسمية وهي مثال. ويبقى الشيت لفصل واحد وملفًا يعدّله شخص واحد. فإن احتجت أن يرصد عدة مدرسين درجاتهم في وقت واحد، فيمكن أن يُبنى لك برنامج مخصص.
أسئلة شائعة
كيف يُحسب المجموع المرجّح؟ درجة كل فئة ÷ عظماها × وزنها، ثم يُجمع.
هل يمكن تغيير الأوزان؟ نعم، في الإعدادات.
هل حدود التقدير رسمية؟ لا، هي أمثلة تعدّلها.
وإن لم تكتمل درجات الطالب؟ تُحسب نسبته مما رُصد مع ملاحظة.