عندك درجات فصل كامل في مادة واحدة، وتريد أن تنتهي من الأوراق: مجموع لكل طالب، وتقدير، وترتيب، وناجح أو راسب، وشهادة تسلّمها لولي الأمر، دون آلة حاسبة ودون مراجعة كل صف مرتين. هذا ما يفعله هذا الشيت المجاني. إعداده دقائق، وقواعد التقدير فيه تحت يدك.
المشكلة التي يحلها
الدرجات غالبًا في دفتر أو جدول عادي. المجاميع تُجمع باليد، والترتيب يُعرف بالفرز، ودرجة واحدة خاطئة (12 من 10 مثلًا، أو امتحان نهائي لم يُرصد) تدخل الشهادة دون أن ينتبه أحد. يجمع الشيت القواعد في مكان واحد فتُطبَّق على كل الطلاب بالطريقة نفسها.
ماذا في الشيت
- الإعدادات: المدرسة والمعلم والفصل والمادة، وحتى ثمانية مكونات للتقييم بدرجة عظمى لكل مكون، ونسبة النجاح، وجدول التقديرات (الحد الأدنى للنسبة واسم التقدير) وتعدّله كما تشاء.
- الدرجات: صف لكل طالب (حتى 100) بدرجته في كل مكون. يحسب الشيت المجموع والنسبة والتقدير والترتيب والنتيجة، وعمود الملاحظة ينبّه إلى الدرجات الناقصة أو غير الصحيحة.
- إحصائيات الفصل: عدد الطلاب ومتوسط الفصل وأعلى نسبة وأدناها ونسبة النجاح، وعدد الطلاب في كل تقدير، ومتوسط كل مكون من درجته العظمى.
- شهادة الطالب: اختر رقم الطالب من القائمة فتظهر شهادته جاهزة للطباعة.
مثال محلول
الأرقام هنا بيانات تجريبية وليست طلابًا حقيقيين: فصل خامس ابتدائي في مادة العلوم، 15 طالبًا، ومكونات التقييم 10 (أعمال السنة) و10 (الواجبات) و5 (المشاركة) و15 (اختبار شهري) و60 (الامتحان النهائي)، أي 100 درجة. ونسبة النجاح 50%.
- مريم خالد حصلت على 98 فجاء ترتيبها الأول (ممتاز)، وأحمد سمير على 93 فترتيبه الثاني.
- سارة عادل وهدى علي حصلتا على 84 فترتيب كل منهما الرابع. والطالب التالي عمر فاروق (82) ترتيبه السادس، فالخامس يُتخطى لأن اثنين تشاركا في الرابع.
- خالد محمود حصل على 37 أي 37%: تقدير ضعيف ونتيجة راسب.
- نور الدين لم تُرصد له درجة الامتحان النهائي. يحسب الشيت مجموعه من الدرجات المكتوبة (27) وتظهر أمام اسمه ملاحظة «درجات ناقصة». رسوبه هنا سببه خانة فارغة، وهذه بالضبط إشارة لتكمل الرصد قبل إعلان النتيجة.
- إجمالًا ينجح 12 طالبًا من 15.
لماذا هذه المزايا مهمة
- لا مجاميع يدوية. غيّر درجة واحدة فيتغير المجموع والتقدير والترتيب.
- الأخطاء ظاهرة. الدرجة الناقصة صفراء، والدرجة الأكبر من العظمى أو السالبة حمراء. ترى المشكلة قبل طباعة الشهادة.
- تساوٍ عادل. المجاميع المتساوية تأخذ الترتيب نفسه، فلا جدال حول من «فوق» من.
- مقياسك أنت. غيّر المكونات والدرجات العظمى وحدود التقديرات لتناسب مدرستك.
- يعمل أينما كنت. المعادلات تعمل على Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice. مجاني وبلا تسجيل.
استخدام النسخة الأونلاين
تفتح صفحة الشيت مباشرة على هذا المثال المحلول، والأرقام موجودة من البداية. عدّل الخانات البيضاء (خانات الإدخال) داخل الصفحة نفسها فتتحدث الخانات الرمادية المحسوبة فورًا. يمكنك استيراد ملف .xlsx خاص بك صُنع من هذا الشيت، وتصدير عملك إلى .xlsx، أو تنزيل ملف إكسل الأصلي. وتبقى بياناتك في متصفحك ولا تُرسل إلى الخادم. وقائمة كل الشيتات في الشيتات المجانية.
أخطاء شائعة ومتى لا يكفي الشيت
- إعطاء طالبين الرقم نفسه: الشهادة تبحث برقم الطالب، فلكل طالب رقم مختلف.
- إعادة استخدام الملف لفصل آخر: احفظ نسخة جديدة بدلًا من ذلك.
- ترك الدرجة العظمى لمكوّن فارغة بالخطأ: الخانة الفارغة تعني أن المكوّن يُتجاهل في كل الشيتات.
الشيت يحمل درجات معلم واحد في مادة واحدة. وإذا أردت الدرجات والحضور وملاحظات المعلمين لكل طالب في مكان واحد، وتقارير تصل إلى أولياء الأمور، فهذا عمل منصة متابعة أداء الطلاب. وللتعرف على طريقة تنظيم هذه المنصات اقرأ دليل المدارس.
أسئلة شائعة
هل أغيّر مكونات التقييم؟ نعم. اكتب في شيت «الإعدادات» حتى ثمانية مكونات ودرجة كل منها العظمى. والمكوّن الذي تترك درجته العظمى فارغة يُتجاهل.
ماذا لو لم يكن لطالب درجة في مكوّن؟ تصير الخانة صفراء، ويُحسب المجموع من الدرجات المكتوبة، وتظهر ملاحظة «درجات ناقصة».
هل أستخدم تقديرات مدرستي؟ نعم. عدّل الحد الأدنى للنسبة واسم التقدير، ولا يلزم أن يكون الجدول مرتبًا.