في آخر الشهر تريد أن تعرف لكل عامل أمرين: كم يستحق بالقطعة، وكم استُخدم وقته جيدًا. وإذا حسبتها يدويًا من كشوف العدّ فستأخذ ليلة كاملة وتنتهي غالبًا بخلاف. وهذا الشيت المجاني يحسب الاثنين من سجل إنتاج يومي واحد.
الشيت وصفحته بالعربية: شيت أجور القطعة وإنتاجية العمال، وكل الشيتات المجانية في قائمة الشيتات. وإن أردت أن تفهم ما تقوله «الكفاءة» وما لا تقوله فاقرأ أولًا كيف تحسب مصانع الملابس كفاءة الإنتاج.
ماذا بداخل الشيت
- ابدأ هنا: طريقة الاستخدام ودليل الألوان.
- الإعدادات: سنة وشهر الكشف، ودقائق العمل في اليوم.
- العمليات: كل عملية بوقتها القياسي (SAM) وأجر القطعة فيها.
- العمال: كود العامل واسمه وقسمه.
- الإنتاج اليومي: سطر لكل عامل في كل يوم وعملية: التاريخ والكود والعملية والكمية، واختياريًا دقائق العمل. ويكمل الشيت الاسم والوقت القياسي والدقائق المنتجة والكفاءة والأجر.
- كشف الشهر: للشهر الذي تختاره، إجمالي قطع كل عامل ودقائقه المنتجة ودقائق عمله ومتوسط كفاءته وإجمالي أجره.
- لماذا ما زلت على إكسل؟ متى لا يكفي الشيت.
المعادلات
أجر السطر = الكمية × أجر القطعة للعملية. الدقائق المنتجة = الكمية × الوقت القياسي للعملية. الكفاءة = الدقائق المنتجة ÷ دقائق العمل، وتُعتمد دقائق العمل من طول اليوم في الإعدادات إن لم تكتبها.
مثال محسوب بأرقام الشيت
الأرقام تجريبية في الشيت وليست من مصنع حقيقي. الشهر أكتوبر 2026 واليوم 540 دقيقة. من العمليات: الرقبة (1.8 دقيقة قياسية وأجر 0.90 للقطعة)، والجوانب (2.0 دقيقة وأجر 1.00)، والحاشية (1.0 دقيقة وأجر 0.50)، وتثبيت الأزرار (0.8 دقيقة وأجر 0.40).
- أحمد محمود عمل في الرقبة أساسًا، 1,385 قطعة في خمسة أيام. الدقائق المنتجة 2,518 من 2,700 دقيقة عمل، فالكفاءة 93.3% والأجر 1,259.00. وفي يوم واحد عمل عمليتين (130 رقبة و125 جوانب) وقُسمت الدقائق 270 لكل منهما حتى لا يُحسب اليوم مرتين.
- سعاد علي خاطت الجوانب، 1,000 قطعة. الدقائق المنتجة 2,000 من 2,700، والكفاءة 74.1%، والأجر 1,000.00.
- محمد حسن أنتج 900 قطعة، بدقائق منتجة 1,173 من 2,640، فالكفاءة 44.4% (بالأحمر لأنها أقل من 60%) والأجر 586.50. وأحد أيامه كُتب بـ480 دقيقة بدل 540.
- منى إبراهيم عملت 2,350 حاشية: كفاءة 87.0% وأجر 1,175.00.
- يوسف خالد ثبّت الأزرار، 3,200 قطعة: 94.8% (بالأخضر لأنها 90% فأكثر) وأجر 1,280.00.
وللشهر كله: 8,835 قطعة وأجور 5,300.50 ومتوسط كفاءة نحو 78.9%. وفي السجل سطران من سبتمبر لا يظهران في كشف أكتوبر، وهذا هو المقصود بفلتر الشهر.
لاحظ الفرق بين قصة الأجر وقصة الكفاءة. سعاد تستحق أكثر من محمد، لكن الرقم الأحمر عند محمد ليس دليلًا على بطئه: قد يكون بسبب العملية، أو انتظار الشغل، أو عطل ماكينة، أو دقائق ناقصة في السجل. اعتبر الأحمر سؤالًا تطرحه على الأرض.
لماذا هذه الميزات مهمة
- الأجر والكفاءة من سجل واحد. تكتب الإنتاج مرة واحدة.
- لا جمع في آخر الشهر. غيّر الشهر في الإعدادات فيعرض الكشف ذلك الشهر.
- اختيار من قوائم. العامل والعملية يُختاران من قائمة، فلا يقسم خطأ إملائي العامل إلى اثنين.
- ألوان للطرفين. الأقل من 60% أحمر و90% فأكثر أخضر.
- مجاني بلا تسجيل، ويعمل على Excel 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice.
استخدام النسخة الأونلاين
تفتح صفحة الشيت مباشرة على المثال المحلول أعلاه. تعدّل الخانات البيضاء (خانات الإدخال) في الصفحة نفسها فتتحدث الخانات الرمادية المحسوبة فورًا. ويمكنك استيراد ملف xlsx الخاص بك المصنوع من هذا الشيت، أو تصدير عملك إلى xlsx، أو تنزيل ملف إكسل الأصلي. وتبقى بياناتك في متصفحك ولا تُرسل إلى الخادم.
ابدأ بعملياتك ووقتها القياسي وأجورها، ثم عمالك، ثم بضعة أيام حقيقية من الإنتاج.
أخطاء شائعة
- كتابة وقت قياسي لعملية لم تقسه. الكفاءة بقدر جودة الـSAM الذي تقوم عليه.
- عمليتان في يوم واحد دون تقسيم الدقائق.
- الحكم على عامل من شهر واحد أو عملية واحدة.
ومتى لا يكفي الشيت: لا بد أن يجمع شخص أرقام اليوم من الأرضية ويكتبها. وإن أردت أن يسجّل كل عامل إنتاجه من هاتفه بكود بسيط، وأن ترى المرحلة الحالية لكل أمر، فهذا ما صُنع له نظام إدارة الإنتاج من Softwiro.
الخطوة التالية
خذ أسبوعًا من كشوف العدّ، واكتب أكثر ست عمليات عندك بأجورها، ثم اكتب إنتاج ذلك الأسبوع. قارن الأجر بما دفعته فعلًا، وانظر إلى أقل كفاءة في الكشف.