أنت معلم بفصل أو أكثر وتريد أن تعرف بسرعة: من سلّم الواجب ومن لم يسلّم، وأي طالب يتكرر تأخره، وكيف يتصرف الطلاب في الحصة، دون أن تفتح كل دفاتر الفصل مرة أخرى. هذا ما يحققه شيت متابعة الواجبات والسلوك المجاني، وهو يعمل في إكسل وفي جداول جوجل وأونلاين.
ما المشكلة؟
تطلب الواجب اليوم، وبعد أسبوع تتجمع أمامك الدفاتر والأوراق. تكتب أسماء من لم يسلّم على ورقة، وتنسى ما كتبته عن واجب سابق، ثم يسألك ولي أمر عن ابنه فلا تجد أرقامًا في يدك. أما ملاحظات السلوك فتبقى غالبًا في الذاكرة: «هذا الطالب يتأخر كثيرًا»، دون تاريخ أو عدد. والنتيجة أنك تتابع بالانطباع لا بالسجل.
كيف يحل الشيت ذلك خطوة بخطوة
- في الإعدادات تكتب اسمك والعام الدراسي، وحد نسبة التسليم الذي تريد أن ينبهك تحته، وعدد التنبيهات السلوكية الذي تراجع عنده الطالب، ثم أسماء فصولك.
- في الطلاب تكتب كود كل طالب واسمه وفصله.
- في الواجبات تسجّل كل واجب: كوده وتاريخه وفصله ومادته وعنوانه وموعد تسليمه.
- في التسليم تكتب سطرًا لكل طالب وواجب بحالة من ثلاث: سلّم في الموعد، أو سلّم متأخرًا، أو لم يسلّم. تختارها من قائمة، فلا تكتب كلمة خطأ.
- في السلوك تكتب ملاحظة قصيرة بتاريخها: إيجابي أو تنبيه.
- تفتح للمتابعة والملخص فتجد النتيجة محسوبة.
ماذا يفعل كل شيت؟
الطلاب هو قلب الشيت: لكل طالب عدد واجباته المسجلة وما سلّمه في الموعد ومتأخرًا وما لم يسلّمه، ونسبة التسليم، وعدد الملاحظات الإيجابية والتنبيهات. وتظهر في آخره حالة التسليم («منتظم» أو «يحتاج متابعة») وحالة السلوك، ويُلوَّن صف من يحتاج متابعة بالأحمر.
الواجبات تُظهر لكل واجب كم طالبًا في الفصل، وكم سطرًا سجلته، وكم سلّم وكم لم يسلّم، ونسبة التسليم. وعمود «غير مسجّل» يخبرك بعدد من لم تكتب لهم سطرًا بعد، فلا تحسب نسبة على نصف الفصل دون أن تنتبه.
التسليم والسلوك هما سجلّا الإدخال: كل سطر فيهما حدث واحد، ويظهر اسم الطالب وفصله تلقائيًا. وإن كتبت كودًا غير موجود نبّهك الشيت.
للمتابعة يرتب من يحتاج متابعة من الأقل نسبة تسليم، مع عدد ما لم يسلّمه وتنبيهات سلوكه، فتعرف بمن تبدأ.
الملخص يعرض الصورة العامة، ثم جدولًا لكل فصل: طلابه ونسبة تسليمه وعدد المحتاجين إلى متابعة وملاحظاته الإيجابية وتنبيهاته.
ما فائدة ذلك؟
- تتابع بسجل لا بالانطباع: لكل طالب أرقام يمكنك الرجوع إليها.
- ترى مبكرًا من بدأ يتأخر في التسليم قبل أن يتراكم عليه عدد كبير من الواجبات.
- تقارن بين فصلين أو أكثر بنسبة واحدة محسوبة بالطريقة نفسها.
- تجمع ملاحظات السلوك الإيجابية مع التنبيهات، فلا تقتصر المتابعة على السلبيات.
- تجهّز كلامك مع ولي الأمر بأرقام وتواريخ.
مثال سريع من الشيت التجريبي
الأرقام التالية من الشيت التجريبي وليست إحصاءات حقيقية. فيه عشرة طلاب في فصلين، وخمسة واجبات، و24 سطر تسليم: 12 في الموعد و5 متأخرة و7 لم تُسلَّم، فتبلغ نسبة التسليم العامة نحو 70.8%. وبحد 70% يحتاج أربعة طلاب إلى متابعة: «مريم أشرف» بنسبة صفر، ثم «عمر خالد» و«يوسف سامي» بنحو 33.3% لكل منهما، ثم «ليلى محمود» بنحو 66.7%. نسبة الفصل الأول 66.7% ونسبة الفصل الثاني نحو 77.8%.
في السلوك ست ملاحظات إيجابية وسبعة تنبيهات. ثلاثة تنبيهات على «عمر خالد» وثلاثة على «مريم أشرف»، فيظهران بحالة «متابعة سلوك» لأن الحد في الإعدادات تنبيهان. لاحظ أن الطالبين نفسيهما في قائمة التسليم، فتفهم أن المشكلة قد تكون أوسع من واجب واحد. وفي واجب الفصل الثاني الأخير ظهر «غير مسجّل» بواحد، لأن طالبًا لم يُكتب له سطر بعد.
تنبيه مهم عن السلوك
اكتب في شيت السلوك ملاحظات عامة قصيرة عن التصرف في الحصة، مثل «نسي أدواته» أو «ساعد زميله». لا تكتب بيانات صحية أو أسرية أو شخصية حساسة، فالشيت ملف عادي قد يُنسخ أو يُرسل. وهو أداة لتنظيم متابعتك، لا حكم على الطالب.
النسخة الأونلاين
تفتح الصفحة فتجد الشيت مفتوحًا على المثال. عدّل أي خانة وشاهد النتائج تتغير، وأضف طالبًا أو واجبًا أو سطر تسليم بنموذج بسيط بدل البحث عن آخر صف، واستورد ملف .xlsx الخاص بك أو صدّر عملك. وتبقى بياناتك في متصفحك على جهازك.
لمن يناسب؟
يناسب المعلم الذي يتابع عددًا محدودًا من الفصول ويريد سجلًا بسيطًا، ومشرف الفصل أو المنسّق الذي يجمع حالة التسليم من عدة معلمين في ملف واحد. وإن كنت تحتاج رصد الدرجات فجرّب شيت رصد درجات الطلاب، أو الحضور والغياب فجرّب شيت حضور وغياب الطلاب. وهذا الشيت يخص الواجبات والسلوك فقط.
الخلاصة
اجعل متابعة الواجبات سجلًا واضحًا: سطر لكل تسليم، ونسبة لكل طالب وفصل، وقائمة تخبرك بمن تبدأ. افتح الشيت وجرّبه على المثال، ثم امسح الأرقام التجريبية واكتب فصولك.