عندك أرض زراعية بعدة قطع، وكل موسم تصرف على العمالة والأسمدة والري والحصاد، ثم تبيع المحصول على دفعات، وفي النهاية تريد أن تعرف: هل كسبت من كل قطعة أم خسرت، وكم كلّفك الفدان، وأي بند أخذ النصيب الأكبر من المصروفات؟ يجيب شيت مصروفات وإيراد الموسم الزراعي المجاني عن هذه الأسئلة من سجلين تكتبهما: المصروفات والمبيعات.
المشكلة التي يحلها
المصروفات الزراعية تتوزع على شهور طويلة وعلى قطع مختلفة: عامل يوم في الزراعة، وسماد على دفعتين، وري كل أسبوعين، وماكينة حصاد. وعند البيع يأتي المحصول على عدة بيعات بأسعار مختلفة. إذا بقيت هذه الأرقام في ورقة أو في الذاكرة فمن الصعب أن تقارن قطعة بأخرى أو تعرف تكلفة الفدان أو الكيلو بدقة. الشيت يجمع كل شيء بحسب كود القطعة، فتظهر الصورة كاملة لكل قطعة على حدة.
كيف يعمل خطوة بخطوة
- تكتب في شيت «القطع» كود كل قطعة واسمها والمحصول ومساحتها بالفدان وتاريخ زراعتها.
- تسجّل في «المصروفات» كل مصروف: التاريخ وكود القطعة والبند والمبلغ، والبند يُختار من قائمة جاهزة.
- تسجّل في «المبيعات» كل بيعة: التاريخ وكود القطعة والكمية بالكيلو وسعر الكيلو والمشتري.
- يحسب شيت «القطع» لكل قطعة المصروفات والإيراد والربح وتكلفة الفدان وربحه وتكلفة الكيلو وحالة القطعة.
- تفتح «الملخص» لتقرأ إجمالي الموسم وتوزيع المصروفات على البنود.
ماذا في كل شيت
- القطع: الجدول الرئيسي. لكل قطعة إجمالي المصروفات ومصروفات العمالة والأسمدة والري والحصاد والنقل، والكمية المباعة والإيراد والربح، وتكلفة الفدان وربح الفدان وتكلفة الكيلو، والحالة: «رابح» أو «خاسر» أو «قيد الزراعة» أو «لم تبدأ».
- المصروفات: سطر لكل مصروف، ويظهر اسم القطعة تلقائيًا. البنود المتاحة: تقاوي وشتلات، عمالة، أسمدة، مبيدات، ري، حراثة ومعدات، حصاد ونقل، أخرى.
- المبيعات: سطر لكل بيعة، ويُحسب إيرادها من الكمية في سعر الكيلو.
- الملخص: عدد القطع والمساحة والمصروفات والإيراد والصافي، والقطع حسب حالتها، والمصروفات حسب البند بنسبة كل بند من الإجمالي.
تطبيق على الأرقام الموجودة في الشيت
الأرقام التالية من الشيت التجريبي، وهي خيالية لتوضيح الحساب وليست أسعار سوق ولا بيانات مزرعة حقيقية. في المثال ست قطع مساحتها 17.5 فدان:
- قطعة الجنوب (قمح، 5 فدان): مصروفاتها 68,500 وإيرادها 106,500 من 13,000 كجم، فربحها 38,000. تكلفة الفدان 13,700 وربحه 7,600 وتكلفة الكيلو 5.27.
- قطعة الترعة (ذرة، 3 فدان): مصروفاتها 30,500 وإيرادها 37,200، فربحها 6,700.
- قطعة الشرق (طماطم، 2 فدان): مصروفاتها 45,000 وإيرادها 68,500، فربحها 23,500 وربح الفدان 11,750.
- قطعة الغرب (بطاطس، 4 فدان): مصروفاتها 74,500 وإيرادها 59,000، فخسارتها 15,500، وحالتها «خاسر» وتظهر باللون الأحمر.
- القطعة الصغيرة (بصل، 1.5 فدان): صُرف عليها 12,500 ولم تُباع بعد، فحالتها «قيد الزراعة» ولا يظهر لها ربح.
- القطعة الجديدة (برسيم، 2 فدان): لم يُسجَّل لها شيء، فحالتها «لم تبدأ».
في «الملخص»: إجمالي المصروفات 231,000 وإجمالي الإيراد 271,200، فالصافي 40,200. وهو يشمل 12,500 مصروفات على القطعة التي لم تُحصد بعد. وربح القطع التي بيع منها 52,700. ومن بنود المصروفات: العمالة 38,000 (16.5%) والأسمدة 53,000 (22.9%) والري 27,200.
ما الذي تستفيده
- ترى كل قطعة على حدة، فتعرف أي محصول أعطاك أكثر وأيها خسّرك في الموسم.
- تقارن بالفدان وبالكيلو، لأن المساحات والكميات تختلف بين القطع.
- تعرف أين تذهب المصروفات من جدول البنود بدل التخمين.
- يعمل في إكسل 2016 وما بعده وGoogle Sheets وLibreOffice، مجاني ودون تسجيل. يتسع لـ 200 قطعة و2000 مصروف و1000 بيعة.
استخدام النسخة الأونلاين
تفتح صفحة الشيت مباشرة على هذا المثال. اكتب في الخانات البيضاء داخل الصفحة فتتحدث الخانات الرمادية فورًا، وأضف المصروفات والمبيعات من نموذج إدخال بدل الكتابة في الجدول. يمكنك استيراد ملف xlsx الخاص بك المعمول من هذا الشيت، أو تصدير عملك إلى xlsx، أو تنزيل ملف إكسل الأصلي. بياناتك تبقى في متصفحك ولا تُرسل إلى الخادم. افتح صفحة الشيت أو قائمة الشيتات.
لمن يناسب، ومتى لا يكفي
يناسب مزارعًا أو مالكًا لعدة قطع يريد حساب الموسم بنفسه. وتذكّر أن الربح يعتمد على ما سجّلته من مبيعات: إن بعت جزءًا فقط من المحصول فستظهر تكلفة الكيلو أعلى من حقيقتها، وقد تظهر القطعة «خاسر» حتى تسجّل باقي البيع. ولا يحسب الشيت قيمة الأرض نفسها ولا يضيف إيجارها إلا إن سجّلته مصروفًا في بند «أخرى». وإذا أردت أن يسجّل أكثر من شخص في الوقت نفسه، كمشرف الأرض وأمين المخزن، أو شاشات على طريقة مزرعتك، فيمكن لـSoftwiro أن تبني لك برنامجًا مخصصًا بدخول لكل مستخدم وصلاحيات. وللمصروفات اليومية العامة انظر شيت الخزنة والمصروفات اليومية، ولدورات تسمين الدواجن شيت متابعة دورة تسمين الدواجن.
أسئلة شائعة
كيف تُحسب تكلفة الفدان؟ إجمالي مصروفات القطعة مقسومًا على مساحتها بالفدان.
لماذا لا يظهر ربح لقطعتي؟ لأن الربح يظهر بعد تسجيل أول بيعة منها. قبل ذلك تكون حالتها «قيد الزراعة».
ماذا أفعل إن غيّرت اسم القطعة؟ غيّره في «القطع» فقط، ويتحدث الاسم في المصروفات والمبيعات تلقائيًا لأنه يأتي من الكود.